አፓርትመንት የአፓርትመንት አመልካች የስራ ቅጥር ጥያቄ የሚያቀርብ ቀጣሪ ደብዳቤውን በቀጥታ ለአመልካቹ ይልካል. ሆኖም ግን አንዳንድ አሠሪዎች ወደ አመልካቹ ደብዳቤውን ለባለንብረቱ ለማድረስ ሊመርጡ ይችላሉ.
በዚህ ሁኔታ ውስጥ እራስዎን ካገኙ, የፈለገውን ደብዳቤ ለጠየቀው ባለንብረት ብቻ አያቅርቡ. ይልቁንም, የሥራ ቅጥርን የሚገልጽ አጭር የሽፋን ደብዳቤ ይፍጠሩ እና ከትግበራዎ ጋር ያገናኛል.
ይህንን ትንሽ እርምጃ መውሰድ አንድ ባለንብረት አሁን የጠየቀችትን ማረጋገጫ እንዳገኘች ያረጋግጥልዎታል, እንዲሁም ተጠያቂው ተከራይ መሆንዎን እንዲገነዘብ ያግዛል.
እርስዎ ሊላመዱ የሚችሉበትና ለርስዎ የአሠሪ ፊርማ የተፈረመ የማረጋገጫ ደብዳቤ ለባለንብረቱ ያስተላልፉ.
[ቀን]
[የቤቱ ባለቤት ስም]
[የቤት አዛውንት አድራሻ]
RE: ለ [ለእርስዎ ስም]
ለሚመለከተው ሁሉ:
በ [አፓርታማ አድራሻ] ለመኖሪያ አፓርታማ ማመልከቻዬን ለማጠናቀቅ, በቅርቡ ሥራዬን የሚያረጋግጥ ደብዳቤ እንዳቀርብ ጠይቀዋል. እባክዎን በተጠየቀው መሰረት ከ [አሠሪ ስም] የተለጠፈ ፊርማ ያገኙ.
ተጨማሪ ነገር ከፈለጉ [በስልክ ቁጥርዎ] ላይ በደግነት አግኙኝ.
ያንቺው,
/ s /
[የአንተ ስም]