ብዙ አከራዮች ከሚጠበቁት ተከራዮች የሥራ ፈቃድ ደብዳቤ ይጠይቃሉ. ይህ ማለት ከቀጣሪዎ አሠሪው በትክክል አሰሪው እንደሚሰሩና ባለንብረቱ እንደ እርስዎ ደመወዝ እና ርዕስ የመሳሰሉ ስለ እርስዎ ዝግጅት ያሉ መሰረታዊ መረጃዎችን የሚገልጽ የጽሑፍ መግለጫ ነው.
ለትልቅ ኩባንያዎች የሚሰሩ ከሆነ, ሁልጊዜም ለስራ ደብዳቤዎች ጥያቄዎችን ያከብር ይሆናል. ይሁን እንጂ አነስተኛ አሠሪዎች ይህን ጥያቄ በደንብ አይሰሙ ይሆናል, ስለዚህ የእራስዎን ማስተናገድ የበለጠ ጊዜ ሊወስድብዎት ይችላል.
አከራይ ለቅጥር ደብዳቤ ቢጠይቅዎት ማድረግ ያለብዎት ነገር አለ:
- ለአሰሪዎ ያነጋግሩ. አንድ ሰው በሚሠሩበት የሰራተኛ (HR) ክፍል ውስጥ ያነጋግሩ እና እርስዎ ለመከራየት ከሚፈልጉት አፓርታማ ጋር የተገናኘ የቅጥር ደብዳቤ እንደሚያስፈልግዎ ያብራሩ. ኩባንያዎ አነስተኛ ከሆነና የ HR አገልግሎት ከሌለው የቢሮዎ ኃላፊዎን ይጠይቁ.
- ለአሠሪዎ የሚሆን ናሙና ደብዳቤ ይስጡ. የአሠሪዎ ተወካይ ሲያሳውቅዎ ምን ማድረግ እንዳለበት እና የጠየቁትን ወዲያውኑ ለመርዳት ደስተኛ ይሆናል. ካልሆነ, ለማመሳሰል እና ለእርስዎ ዓላማዎች ጥቅም ላይ ለማዋል የናሙና ደብዳቤ ያቅርቡለት. ይህም ጊዜ ይቆጥባል እና ባለንብረቱ በትክክለኛው ማረጋገጫ አፋጣኝ መፍትሄ እንዲያገኝ ይረዳል.
- በአድራሻ ዘዴው ላይ ይንኩ. የፋክስ ቁጥርዎን በቀጥታ ለባለንብረቱ ማቅረቧን ወይም በፖስታ መላክ ወይንም እንዲልክልዎት የአሠሪዎ ተወካይዎን ይጠይቁ. ተወካዩ ባለንብረቱን በቀጥታ ባነጋገሩ ከሆነ ትክክለኛውን አድራሻ ይግለጹለት እና ደብዳቤው በፖስታ መላክ ወይም በፋክስ መላክ አለበት. ለባለንብረት ከሰጡት, የሽፋን ደብዳቤ ማካተት ጥሩ ሀሳብ ነው.
- ባለንብረቱ ደስተኛ መሆኑን ያረጋግጡ. ከርስዎ ወይም ከአሠሪዎ ተወካይ በኋላ በፋክስ ወይም የፖስታ ደብተርዎን ለባለንብረቱ በፖስታ ሲልክ, ደብዳቤው አጥጋቢ መሆኑን ለማረጋገጥ ባለንብረቱን ይደውሉ. ባለንብረቱ ተጨማሪ መረጃ የሚያስፈልገው ከሆነ ከአሰሪዎ ተወካይ ጋር ለመከታተል ይስማሙ ወይም ይበልጥ ቀላል ከሆነ ባለንብረቱ እንደሚያደርገው ይጠቁሙ.
የሥራው ደብዳቤ በቀጥታ ከአሰሪዎ የመጣ መሆኑን ባለንብረቱ ማስገደዱ አያስገርምም. ብዙ የአከራዮች ባለቤቶች ይህንን በአሰሪው እንዳይረዱት ወይም እንዳይቀጡ ለመከላከል ይህንን ጥበቃ ያስፈልገዋል.