ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ተግባሮች እንዴት ማቀድ እንደሚቻል

ስለዚህ በየቀኑ ለማከናወን ይህን ሁሉ ነገሮች አሉዎት, እና ያከናወናችሁት ዝርዝር ሙሉ ነው - ምን ማድረግ እንዳለብዎት እንዴት አስቀድመው, ሁለተኛ እና ሦስተኛ ያውቃሉ?

ብዙ ሰዎች ብዙ ነገር ለመስራት እንዳላቸው ስለሚሰማቸው እና ለመሥራት ብዙ ጊዜ አይኖራቸውም. አብዛኛውን ጊዜ ስሜታዊነት የጎደለው ስሜት የሚመስሉ የሚመስሉ ተግባሮችን ቅድሚያ ለመስጠት ቅድመ ሁኔታ ስለሌለው ነው. የሥራ ዝርዝሮችዎ በደቂቃ እየጨመሩ ሲሄዱ እና ከየት እንደሚጀምሩ እንኳ አያውቁም, ተግባራትዎን እንዴት መለየት, መገምገም እና ቅድሚያ መስጠት እንደሚቻል ይኸውና.

1. ዝርዝር ያድርጉ

ግዳጅዎን እንደ አስፈላጊነቱ ለመደርደር ከመሞከርዎ በፊት, የሚፈልጉትን ወይም ሊያከናውኑ የሚፈልጉትን ሁሉንም ዝርዝር ዝርዝር ለማካተት ጊዜዎን ይውሰዱ. ለተለያዩ የሥራ ዓይነቶች ዝርዝርዎን በተለያዩ ክፍሎች ይከፋፍሉ. እነዚህ ምድቦች እነዚህን ሊያካትቱ ይችላሉ:

በየቀን ወይም በሳምንታዊ ተግባራት

እነዚህ (እንደ ምግብ እቅድ እና ሱፐርማርኬት ) ወይም ከሥራ ጋር የተያያዙ (በየሳምንቱ የቡድን ስብሰባ) (እንደ ምግብ እቅድ እና የእርሻ ግዢ ) አለም አቀፍ "ለስራ የሚሰጡ" ናቸው. የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴን ከተከተሉ እነዚህን ተግባሮች በደንብ ያውቃሉ; ካልሆነ ይህ ለመፍጠር ጥሩ ጊዜ ነው. ያካተቱት ነገር ሊለያይ ይችላል - አንዳንድ ሰዎች ኢሜል ለመፈተሽ ወይም ሸቀጦችን ለመግዛት ራሳቸውን ማሳሰብ አያስፈልጋቸውም, ነገር ግን ሌሎች በተወሰኑ ጊዜያት ላይ ወይም በተወሰኑ ቀናት ውስጥ የተወሰኑ እርምጃዎችን ለማከናወን የተዋቀሩ አስታዋሾችን ሊያደንቁ ይችላሉ.

ቀነ-ገደቦች

እነዚህ በግልጽ የሚታይ በአንድ የተወሰነ ቀን ማከናወን እና አስቀድመው መዘጋጀት ያስፈልጋቸዋል. ምሳሌዎች በሶስት ሳምንታት ጊዜ ውስጥ ወይም ለስድስት ወራት ላቀዱት አንድ የት / ቤት ወረቀት ሊሆን ይችላል.

እነዚህ ሥራዎች - በተደጋጋሚ ፕሮጀክቶች ተብለው የሚጠሩ - ከጊዜ በኋላ ወደ ትናንሽ አካላት ሊከፋፈሉ ይችላሉ - ለምሳሌ "መጻፍ ወረቀት" ጠቃሚ የሆኑትን መጻሕፍት ማንበብ, ማስታወሻዎችዎን ማደራጀት, አስተዋጽኦ ማረም, የመጀመሪያ ረቂቅ መጻፍ እና የመሳሰሉት. በ.

የሚደጋገሙ ተግባራት

እነዚህ በየቀኑ ወይም በየሳምንቱ ተደጋግፈው አያጋጥሙም, ነገር ግን የአንድ ጊዜ ፕሮጀክቶችም እንዲሁ አይደሉም.

ተደጋጋሚ ስራዎች የጥርስ ሐኪም ቀጠሮዎችን ወይም የሩብ ዓመቱን ግብሮችዎን ማካተት ይችላሉ.

በራስ-ተነሳሽነት, አስፈላጊ ሥራዎች

እነዚህ ማድረግ ያለብዎት እርስዎ የሚያውቋቸው ተግባራት ወይም ፕሮጀክቶች ናቸው, ነገር ግን ማንም ሊያደርግዎት አይችልም. ከስንት አንዴ ጊዜ ውስጣዊ የጊዜ ገደብ አላቸው. የእርስዎን አነስተኛ የንግድ ድር ጣቢያ ማሻሻል ወይም አዲስ ዋና ተንከባካቢ ማግኘትዎን ያስቡ.

በራስ ተነሳሽነት, አላስፈላጊ ተግባራት

እነዚህ በጣም የሚያስደስት እንቅስቃሴዎች ናቸው, ነገር ግን በሌላ መንገድ እና በጣም ግልፅ አስፈሊጊ የሆኑ ተግባሮች እንዲወጣቸው በመንገዴ ሊይ ይወዴቃለ. ለመዝናናት ማንበብ ወይም በትርፊቶች ላይ ለመሥራት ያስቡ.

አንድ ቀን የሆነ ተግባራት

እነዚህ ሥራዎች የሚከናወኑት በዝርዝሩ ወይም በአዕምሮዎ ጀርባ ላይ ነው. ነገር ግን ብዙውን ጊዜ በቅርብ ወይም በቶሎ መከናወን የለባቸውም. ለምሳሌ-የራስጌ መቆጣጠሪያዎትን ይቀቡ.

2. ዝርዝርዎን ያደራጁ

ሁሉንም ነገር ከዘረዘኑ በኋላ መጀመሪያ ምን ማድረግ እንዳለብዎ እና መርሃግብርዎን ለማቀናጀት ይችላሉ. (እንዴት እንደሚሰራ - በወረቀት ወረቀት, እቅድ አውጪ , መተግበሪያ, የመስመር ላይ ቀን መቁጠሪያ, ወይም በሌላ መንገድ - ለእርስዎ የሚሰራ እና የሚጠቀሙበት ዘዴ ከመመረጡ ያነሰ ነው.) እዚህ ላይ አንዳንድ መስፈርቶች እነሆ ለማሰብ ያህል:

አስቸኳይ ወይም አስፈላጊ

ሁሉም ሥራዎች ከአራት ምድቦች ወደ አንዱ ሊመደቡ ይችላሉ. አስቸኳይ እና ጠቃሚ ስራዎች መጀመሪያ በተቻለ ፍጥነት መከናወን አለባቸው; አስቸኳይ ሆኖም አስፈላጊ ያልሆኑ ተግባራት ከተቻለ ሊወከበልዎት ይችላል, ነገር ግን ባይሆንም, የጊዜ ሰሌዳው በሚታወቅበት ጊዜ ለማቀነባበር ያቀጣጠሉበት ጊዜያትን ያካተተ መሆን አለበት. ጠቃሚ ቢሆንም ነገር ግን አጣዳፊ ስራዎች አስቀድመው የታቀደ መሆን አለባቸው ስለዚህ አስቸኳይ አይደሉም. ምንም እንኳን አስፈላጊም ሆነ አጣዳፊ ያልሆኑ ስራዎች ሊወገዱ እንደሚችሉ, ቢደሰቱብዎት, በፕሮግራምዎ ውስጥ ቢገቡም, የበለጠ በሚጠይቁት ግዴታዎች እንዳይጣሉ መደረግ አለባቸው.

እሴት ይገምግሙ

የአንድ ተግባር ዋጋ በበርካታ መንገዶች ሊፈረድባቸው ይችላሉ. አንዱ ምናልባት ሌሎች ሰዎች ላይ ተጽእኖ ያሳደረ መሆን አለመሆኑን, እና እነዚህ ሰዎች ለእርስዎ ምን ያህል አስፈላጊ ናቸው (የአንተ አለቃ እና የእነርሱ የተመሰከረላቸው የልጆች ደህንነ ት, እርስዎ የተስማሙባቸው እንግዶች ቡድን አስተያየት ከሚለው ይልቅ, በአንድ ስብሰባ ላይ ለመሳተፍ.) ለረጅም ጊዜ ለመክፈል ለሚመለከቷቸው ስራዎች ከፍተኛ ዋጋ ይሰጥዎታል, ወይም ያገኙታል.

ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ተግባራት በሚመለከቱበት ጊዜ ሊያጋጥሟችሁ የሚችሏቸው አንዱ ማጣቀሻዎች የ 80-20 ወይም የፓርዮ መርህ (ፓር ፕቶፕ ፕሌን) ሲሆኑ 80% የሚሆኑት ውጤቶች ከ 20 በመቶዎቹ ምክንያቶች ናቸው. ይህ ምናልባት ላያረጋግጡልዎትም ላይሰጥዎት ይችላል, ነገር ግን ምን ያህል ጊዜዎን እንደሚያጠፉ እና እርስዎም ጥረዎት የሚከፈልዎትን ለመለየት ጥሩ ማሳሰቢያ ነው.

ጊዜ እና ልዩነት

ተግባራዊ የሆነ የጊዜ ሰሌዳ ለውጦችን የሚረዳ እና የጊዜ ገደቦችን ለይቶ ያውቃል. ቀንዎን ቅድሚያ በመስጠት እና እቅድዎን ሲያቅዱ ሚዛናዊ መሆንዎን ይቀጥሉ. ጥርጣሬ በሚኖርበት ጊዜ አንድ ስራ የሚሰራበት ጊዜ ግምቱን አይጨምር.

ሁለት ተግባራት በአንድ ጊዜ በተመሳሳይ ሰዓት ከተካሄዱ የትኛው እንደሚጀምሩ መምረጥ ምን እንደሚሰሩ ይወሰናል. አንዳንድ ሰዎች ቀለል ያለ ሥራን ይበልጥ ውስብስብ በሆነ መንገድ ላይ ለማተኮር ይመርጣሉ. ሌሎች አስቀድመው ስራውን በጣም አስቸጋሪ ከሆነ አስቀድመው ጉዞ ላይ ከመድረሳቸው በፊት ተረጋግተው ይደሰታሉ. ያንን ስራ መስራትዎ ምርታማነትዎን ከፍ እንደሚያደርገው ከማድረግዎ በፊት ወደ አንድ ስራ ከመሄድዎ በፊት አንድ ሥራ ወይም ፕሮጀክት ከመጀመር ጀምሮ እስከሚጠናቀቅ ድረስ ያስታውሱ.

በየቀኑ የሚያደርጓቸው የጥሬ እራት ስራዎችዎን በሦስት ይገድቡ. ቀኑ በተጨማሪም ይበልጥ የተለመዱ ወይም በጣም ያነሰ ወይም አስቸኳይ የሆኑ ትንሽ ስራዎችን ሊያካትት ይችላል, ነገር ግን ዋና ዋና ተግባራት ላይ መጫን ለውጥረት እና ለሐዘን ምክንያት ይሆናል.

ዋና ቅድሚያዎች ሊለወጡ እንደሚችሉ-የእርስዎ አለቃ አሁን አንድ ነገር እንዲያደርግ ከፈለጉ, የእርስዎ ቀዳሚ ቅድሚያ የሚሰጠው ጉዳይ ከሁለት እስከ ሰከንድ እንደሚወርድ ያስታውሱ. ተጨባጭ ሁኔታን ለመፍጠር ተጨማሪ ጊዜን በጊዜ ሰሌዳዎ ውስጥ ለመገንባት ተጨማሪ ምክንያት ነው.

3. የቡድን ተግባራት

የተካሄዱ ስራዎች እነዚህን ሰዎች የሚያስጨንቁ, የአጠቃላይ ስራዎቻቸው እንዲከናወኑ በጣም ውጤታማ እና ውጤታማ መንገዶች ናቸው. የቡድን መጨመር ማለት አንድ ሌላ ነገር ከመቀጠልዎ በፊት በአንድ አይነት ተግባር ላይ ደጋግመው ማለፍ ማለት ነው. የመጀመሪያው እርምጃ ብዙውን ጊዜ ደጋግመዎ የሚንሸራታትን ስራዎች ለይቶ ለማወቅ እና ከዚያ ለመከተል እንዲችሉ ቀላል የስራ ሂደት ማዘጋጀት ነው. ከእዚያም እነዚህን የስራ ተግባሮች በመጠቀም በተመሳሳይ ጊዜ ትካፈላቸዋለች.

ባክቴጅ ውጤታማነትን እና ምርታማነትን ለማሻሻል "ስብስቦች" ውስጥ ተመሳሳይ ግብዓቶችን የሚጠይቁ ተመሳሳይ ስራዎችን ማጠናቀቅ ያስፈልገዋል.

• ሁሉንም የክፍያ ሂሳቦችዎን በአንድ ጊዜ ይክፈሉ
• በሳምንት አንድ ጊዜ ሁሉንም ኢሜልዎን ይክፈቱ እና በየቀኑ ከማስቀመጥ እና ወደ እሱ መሄድ ከመፍቀድ ይልቅ እርምጃ ይወስዱ

በዛን መጨመር አንድ ስራን ደጋግሞ ወደ ውስጥ ለመግባት ያስችልዎታል, ስለዚህ መመሪያዎችን ለመፈለግ ጊዜ ማባከን የለብዎትም ወይም ቀጥሎ ምን ማድረግ እንዳለብዎት.

4. ተግባሮችን ማስወገድ

አንዴ ሁሉንም ተግባሮችህን ከዘረዘፍህ በኋላ በጣም አስፈላጊ ከሆኑ ቢያንስ ከዝርዝሩ በታች ያሉት ተግባራት ግልጽ ይሆኑልሃል. እነዚህ አንዳንድ ጊዜ ለሌላ ሰው ሊሰጡ ይችላሉ, ነገር ግን ይህ ካልቻለ, ለእነሱ ጊዜ መመደብ ወይም መደምሰስ አለብዎት.

በዝርዝርዎ ውስጥ የማይሰሩ ወይም እንዲያውም ማድረግ የማይፈልጉ ሥራዎች ሊኖርዎ ይችላል ነገር ግን በአንድ ጊዜ ላይ ለመጨመር ተጨንቀው (ወደ ጂም ቤት ይሂዱ, የመጻሕፍት ክበብ ውስጥ ይሳተፉ.) እነዚህ ሙሉ በሙሉ ሊወገዱ ይችላሉ.

በመጨረሻም, ብዙ ነገሮችን ማድረግ ይችላሉ - ሁሉንም ነገር ማከናወን ካልቻሉ, የሥራ ጫናዎን ግምት ውስጥ በማስገባት ቅድሚያ መስጠት ወይም ተጨማሪ ማድረግ አለብዎት. የተወሰነ ተግባር.