ሜይልህን በ 5 ደረጃዎች እንዴት ማቀናበር እንደሚቻል

ደብዳቤዎን እንዴት ማስተዳደር እንደሚችሉ መማር በጣም የሚያስደንቅ የማቀናበር ስራ ነው, ምክንያቱም ማይክሮ ማኔጅትን ማቀናበር የማይቻል ስለሆነ ሁሉንም ለመጻፍ ወይም ለመጣል ሁሉንም ሰነድ ማንበብ እና መንካት አለብዎት. ለጠንካራ አመራረት በጣም ጥሩው መንገድ ወደ ቤትዎ የሚመጣውን የወረቀት መጠን መቁረጥ ነው. ሜይልን በአራት ደረጃ እንዴት ማቀናበር እንደሚችሉ ያንብቡ.

• 01/05

  ዱካውን ያስወግዱ

  የመልቀቂያ መልዕክቱን በማቆም የሚቀበሏቸውን ኢሜሎች ቁጥር ይቀንሱ.

  የጠፋብኝ ከሆንኩ የ J Crew ካታሎሪ መጀመሪያ ያገኝልኛል. የሚቀበሏቸውን ግዙፍ ኢሜሎች መቀነስ የእርስዎን መልዕክት ማስተዳደር የሚወስደውን ጊዜ ይገድባሉ. ያነሰ መልእክት = ትንሽ ጊዜ.

  ጉርሻ - ለአካባቢ ጥሩ ነው.

• 02/05

  እቅድ አውጣ

  ብዙ ሰዎች ከስራ በኋላ በሩ እየሄዱ ሳለ በፖስታ ይለጥፋሉ እና ብዙውን ጊዜ መደረቢያዎቻቸውን ለማስወገድ ወይም ትኩረታቸውን በእራት ሰዓት ላይ እንዲያደርጉ ያደርጉታል. ለዚህ ተግባር ለመስጠት ጊዜ እና ትኩረት እስኪያገኙ ድረስ ደብዳቤን ለማስተዳደር ያለውን ፍላጎት ይቃወሙ.

  ምክንያቶች:

  1. በበሩ ውስጥ ከሄዱ በኋላ, በዛን ጊዜ ደብዳቤዎን ለማስተዳደር ዝግጁ አይደሉም. እያንዳንዱን መሳሪያ እንዴት መጠቀም እንደሚቻል ወይም እነሱን ለመጣል የሚረዱ ትክክለኛ መሳሪያዎችን (ከታች) እና ትኩረት ማግኘት ያስፈልግዎታል.
  2. ከሌለዎት አንድ ወረቀት ከአንድ ጊዜ በላይ አይነካኩ. ይህ ደግሞ የወረቀት ስራን በጣም አድካሚ ያደርገዋል. እያንዳንዱን ጊዜ ማንበብ አለብዎት! ለማቀናበር እና ለመጣል ዝግጁ እስኪሆኑ ድረስ ይጠብቁ.

  በየእለቱ ወይም በየሳምንቱ ደብዳቤዎን ለማደራጀት የጊዜ ሰሌዳዎች.

• 03/05

  መሳሪያዎች

  ለመልዕክትዎን ለማስወገድ, እንደገና ጥቅም ላይ ለመዋል ወይም ለኢሜልዎ ምላሽ ለመስጠት ትክክለኛዎቹ መሳሪያዎች ያኑሩ.

  ምንም ጥሩ ነገር የለም, ነገር ግን የሚከተሉት ናቸው

  1. ሽርሽር-ከስምዎ እና ከአድራሻዎ በተጨማሪ ለይቶ የሚያመለክቱ መረጃዎች ያለው ማንኛውም ነገር ወዲያውኑ ይዘጋል.
  2. ሪሳይክል ቢን - ብዙ ኢሜይሎች ወዲያውኑ ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ (አስቡት: ኩፖኖች, በራሪ ወረቀቶች, ማስታወቂያዎች).
  3. የፋይል አወጣጥ ስርዓት እና የቀን መቁጠሪያ - ለፖስታ መልእክቶች ወዲያውኑ ወይም ለወደፊቱ እርምጃ መውሰድ አለብዎት.

  በእጃቸው "በእርግጠኛነት" ማለት እችላለሁ. የእርሶ ቆሻሻ ማጠራቀሚያ እና በተለዩ ክፍሎች ውስጥ እንደገና ጥቅም ላይ አይውሉ. በድህረ ማሻሻያ እቃው እና በአስተማማኝው ላይ የኔን የመልዕክት አቋም እደግፋለሁ, ከዚያም የእኔ ቀን መቁጠሪያ እና የዴስክቶፕ የመመዝገቢያ ስርዓቴ አዘጋጅቼ ወደ እኔ ጠረጴዛው ውስጥ እርምጃ መውሰድ አለብኝ. ለፖስታ መልእክቶች የሚያስፈልገውን የፓር.

• 04/05

  ስርዓትን አስጠብቅ

  በእያንዳንዱ ደብዳቤ ላይ የ 3 'መጨረሻ ጨዋታዎች' አሉ.

  1. እርምጃ - መልዕክትን ወዲያውኑ ወይም ውስጣዊ እርምጃ መውሰድ ያስፈልግዎታል. እንደዚህ ዓይነቱ መልዕክት እንደ የመዝገብ / ማጣቀሻ, ምላሽ, እርምጃ, ወዘተ የመሳሰሉ ወደ ተለዩ ምድቦች ይከፋፈላል.
  2. ሪሳይክል - ለእርስዎ ምንም ዋጋ የሌለው እና ከርስዎ ስም በላይ የሆነ ማንነትን የሚገልጽ መረጃ የለም.
  3. Shred - ከእርስዎ ስም እና አድራሻ ባሻገር ማናቸውም ለይቶ የሚያውቅ መረጃ ያለው ማንኛውም ደብዳቤ. ይህ የማህበራዊ ደህንነት ቁጥሮች, የትውልድ ዘመን, የክሬዲት ካርድ አቅርቦቶች, ወዘተ ያካትታል. እንደገና ጥቅም ላይ መዋል እንዳለብዎ እርግጠኛ አይደሉም? ስለ ማንነትን ስርቆት የበለጠ ይመልከቱ እና እንዴት ተጨማሪ ማንበብ እንደሚችሉ-እራስዎን ከ "ማንነት መታሰር".

• 05/05

  በዚሁ ላይ ጠብቅ

  ይህን ማድረግ እንድችል ጥቂት መንገዶችን እናገራለሁ.

  • ሁሉም ጥቁር ዓርብ (ከእዚያ ከበዓሉ በኋላ ከበዓሉ በኋላ ነው) እና ሌሎች ሁሉም ከገበያ ቅናሽ ሲወጡ, ከእንግዲህ ከእንግዲህ መቀበል የማልፈልጋቸውን ካታሎጎች ሁሉ እሰበስምላለሁ እና እንዲሰሩት ይደውሉላቸው.
  • በየሳምንቱ በፖስታ እንድረካለን በሳምንታዊ የማደራጀት ቋት ላይ ይከተሉ.
  • ሜይል በየዕለቱ እንዴት እንደማስተዳድፍ የበለጠ ማንበብ ትችላላችሁ.