ሰነዶችን ለመያዝ ለምን ያህል ጊዜ ፈጣን ዝርዝር
ወረቀት ህመም ነው, እና የቤት ቤት ፋይልን የማስተዳደር ስርዓት ሊጎተት ይችላል, ነገር ግን መቼ መቼ እነሱን እንደፈለጉ አያውቋቸውም ብለው የሚያስቡት አንዳንድ ሰነዶች. ሰነዶቹን ለምን ያህል ጊዜ መያዝ እንደሚፈልጉ እና መቼ ከጨረሱ በኋላ መቀቀል አለብዎት. ይህ ተመጣጣኝ የቤት አሠር ዘዴን ለመፍጠር እና ለማቆየት እንደ ፈጣን የማመሳከሪያ መመሪያ ሆኖ ያገለግላል.
በመጀመሪያ, እርስዎ የሚቀበሉትን የወረቀት መጠን ቆርጠው ለመቁጠር ያስቡ እና እርስዎ ማቆርጠጥ ወይም ፋይሉ ዝቅተኛ ማድረግ ያስፈልግዎታል.
ይህ ማለት ጁንክ ሜልያልን ማስወገድ, ለ e-bills በመመዝገብ እና የማያውቋቸውን ወረቀቶች, ኩኪዎችን ፈጽሞ አይጠቀሙም, ወይም እርስዎ የማይረዱዎት እንደሆነ በሚያውቁበት ጊዜ እንዲተባበሩበት የሚፈልጓቸው ሌሎች ኤፒሜዎች ናቸው ማለት ነው.
ከወረቀት ወረቀት ጋር እየታገሉ የሚጣሩበት ቦታ ላይ ሆነው እስከሚፈልጉበት ቦታ ድረስ ለመድረስ እየሞከሩ ከሆነ በፕሮፋይንግ ሂደቱ ውስጥ ወደተመራዎ ባለሙያ ይሂዱ.
ሁለተኛው እርምጃ ጥሩ የመልዕክት ማኔጅመንት ሥርዓት መኖሩን ማረጋገጥ ነው. የሚያከናውኗቸውን ፖስታዎች በበለጠ ያስተካክሉት, ብዙውን ጊዜ ብዙውን ጊዜ ትላልቅ ፋይልን / ማሸጥ / እንደገና ጥቅም ላይ የዋለበትን ጊዜ ማድረግ አለብዎት.
የኤሌክትሮኒክ ፋይል አሠራር ያዋቅሩ
የኤሌክትሮኒክ ፋይል አሰራርን በመፍጠር የወረቀት አጻጻፍን ማስወገጃ ቦታዎን ይቆጥሩ እና የወረቀት መዘፍዘፍ ያስወግዳል. ያ አሸናፊ ነው. በአሁኑ ጊዜ, የኤሌክትሮኒክ ፋይል አሰጣጥ ስርዓት ብዙ ትርጉም ይሰጣል. ለመጀመር, ፋይሎችን, በኮምፒተር ወይም በደመና ላይ የተጫነ የፋይል ስርዓት, እና የውጭ ደረቅ አንጻፊ ለማከማቸት አንድ ፈንጣሽ እና ቦታ ያስፈልገዎታል.
ለተለያዩ የፋይሎች አይነት ጠቅላላ አቃፊዎችን ያዘጋጁ (ለምሳሌ የቤተሰብ, ግብሮች, መኪና, የልደት ምስክር ወረቀቶች, ወዘተ.) ኤሌክትሮኒክ መዝገቦች ስርዓት መፈለግ ስለሚችሉ ሰነድን ማካተት አይጠበቅብዎትም.
ከዚያም ይዘቱን በመቃኘት እያንዳንዱን ዶክመንት እና ስካን.
አስፈላጊ ሰነዶችን ቅጂዎች ማስቀመጥ
ለትላልቅ አስፈላጊ ሰነዶችዎ ባለሞያዎች ቅጂዎችን ለመያዝ ይመክራሉ.
ይሄ አንድ ቅጂ በደመና ክምችት ውስጥ እና ሌላ በሃርድ ዲስክ ውስጥ መያዝን ሊያመለክት ይችላል. በተጨማሪም በኤሌክትሮኒክ ወረቀቶች ውስጥ አንድ ቅጂ እና አንድ የእሳት መከላከያ ኮምፒተር ውስጥ አንድ የታተመ ቅጂ መያዝን ሊያመለክት ይችላል.
እነዚህን ሰነዶች ለዘላለም ጠብቅ
እነዚህ ሰነዶች ለዘለዓለም መቀመጥ አለባቸው:
አካዴሚያዊ ሪከርድ - ለወደፊቱ ማመልከት በሚያስፈልግበት ጊዜ ዲፕሎማዎች, የትራንስክሪፕት እና ማንኛውንም የትርጉም ሥራዎች ስራ ላይ ይውላሉ.
የጉዲፈቻ ወረቀቶች
የጥምቀት ሰርቲፊኬቶች
የልደት የምስክር ወረቀቶች
የሞት የምስክር ወረቀቶች - ለግብር አላማዎች ያስፈልጉ ይሆናል.
የመንጃ ፍቃዶች
የቅጥር ሰነዶች - ማንኛውም አንቀፆች, ስምምነቶች, የዲሲፕሊን ፋይሎች እና የአፈጻጸም ግምገማዎች.
የጋብቻ ሰርቲፊኬቶች
የህክምና መዝገብ
የውትድር መዝገቦች
ፓስፖርቶች
የጡረታ እና የጡረታ መዝገብ
የማኅበራዊ ዋስትና ካርዶች
ዊልስ
አጭር ጊዜን ይቆጥቡ
እነዚህ ሰነዶች በየወሩ ወይም በየሳምንቱ ሊገናኙ ይችላሉ.
የባንክ መግለጫዎች - 1 ወር
ሂሳቦች - ለማንኛውም ግብር ወይም የዋስትና ሁኔታ 1 አመት, ሁሉም ሌሎች ሂሳቦች ልክ እንደተከፈሉ መበላሸት አለባቸው.
የክሬዲት ካርድ ደንቦች - በሚከፈልበት ጊዜ ወዲያውኑ ይቀነሳሉ.
የቤት ማሻሻያ ደረሰኞች - እስከሚገኙት ድረስ ይሸጡ.
የኢንቨስትመንት መዝገቦች - ሂሳቡን ዘግተው ከሆነ ወይም ዋስትናውን ከሸጡ ከ 7 ዓመታት በኋላ.
የኪራይ ውሎች - ቤቱን ለቀው እስኪወጡ ድረስና በባለንብረቱ የተሰጥዎትን ገንዘብ መልሶ ይላክልዎታል.
Paychecks / Pay Stubs - የእርስዎን W-2 እስከሚቀበሉ ድረስ 1 ዓመት
የሽያጭ ደረሰኞች - ለዋጅ ዋስትና ህይወት ይቆዩ. በግልጽ እንደሚታየው ይህ እንደ የኤሌክትሪክ መሳሪያዎች እና ኤሌክትሮኒክስ ካሉ ዋና ዋና ግዢዎች ብቻ የሚመለከት ነው. እኔ የምመለስበት ደረሰኝ እንደማላገኝ እስካወቅኩ ድረስ እንደ ምግብ ነክ እና ልብስ ብቻ ደረሰኝ እቀበላለሁ.
የታክስ ሰነዶች - የ 7 ዓመት ጊዜ እና የ W-2s እና ደረሰኞች የመሳሰሉትን ሰነዶች ጨምሮ 7 አመት ጨምሮ.
የተሽከርካሪዎች መዛግብት - እስከ ጀልባ, መኪና ወይም ሞተርሳይክል ድረስ ይሸጡ.
ሰነዶችን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል
እራስዎን ከማንነት ስርቆት ለመጠበቅ ዋናው ዘዴን ማሸጋገር ነው. (ከኤክስፐርቶች ባለሙያ ጄይ ፊሎ ጋር ቃለ-መጠይቅዎን በሚስጥር መጠበቅ ያለብዎት እንዴት ነው?). ምን እንደሚሰባበር እወቁ? የአጠቃላይ ህጉ ከሚከተሉት መረጃዎች ጋር ማያያዝ ያለበት ነው-የመለያ ቁጥሮች, የልደት ቀናት, የልጃገረዶች ስሞች, የይለፍ ቃላት እና ፒን, ፊርማዎች, እና የማህበራዊ ዋስትና ቁጥሮች.
አሁንም እንደገና, እነዚህ አሻሚዎች አይደሉም.
መሠረታዊ ነገሮች እነሆ:
ሰነዶች አሁንም «ንቁ» ከሆኑ, ለማጣቀሻዎች ያስይዟቸው እና ቀላል ቤት የማጣቀሻ ስርዓትን መመስረት ያስፈልግዎታል. ይህ ማለት ሰነዶችን በርዕስ ማረም እና ከአሁን በኋላ ጥቅም ላይ ካልዋሉ እነሱን ማላቀቅ ማለት ነው.
ምን ዓይነት ሰነዶች ለመዝረዝ
በእነዚህ ሰነዶች ከጨረሱ እና ከአሁን በኋላ አያስፈልጉዎትም, ምን እንደሚለቅ እነሆ (ሌላ ማንኛውንም ነገር - እንደ የወረቀት ስራ - እርስዎ እንደገና ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ).
የኤቲኤም ደረሰኞች
የባንክ መግለጫዎች
የልደት የምስክር ወረቀት ቅጂዎች
የተሰረዙ እና የተሰረዙ ቼኮች
የብድር ካርድ ሂሳቦች
የክሬዲት ሪፖርቶች
የመንጃ ፍቃዶች (ጊዜው ያለፈበት)
ማንኛውም መታወቂያ ያላቸው የስራ ስምሪት ሰነዶች
ጊዜያቸው ያለፈ ፓስፖርት እና ቪዛዎች
የተቆራጩ መለያ # s
ህጋዊ ሰነዶች
ኢንቨስትመንቶች, አክሲዮኖች እና የንብረት ሽያጭ
ፊርማ ያላቸው (ውሎች, ኮንትራት, ደብዳቤዎች)
የሻንጣዎች መለያዎች
የህክምና እና የጥርስ መዝገቦች
የሶሻል ሴኩሪቲ ቁጥር ያላቸው ወረቀቶች
የይለፍ ቃላት ወይም ፒን ቁጥሮች
ጽሁፎችን ይክፈሉ
ቅድሚያ የጸደቁ የብድር ካርድ መተግበሪያዎች
በቼክ መለያ ቁጥሮች, የብድር ካርድ ቁጥሮች ወይም ሌላ በማንነት መረጃ የሚቀርቡ ደረሰኞች
የግብር ቅጾች
የንግግር ፅሁፎች በውስጣቸው ያሉትን መረጃዎችን ይለያሉ
የጉዞ አቅጣጫዎች
የአየር መንገድ ትኬቶችን ያገለገለ
የፍጆታ ክፍያዎች (ስልክ, ጋዝ, ኤሌክትሪክ, ውሃ, የኬብል ቴሌቪዥን, በይነመረብ)
እነዚህን ሰነዶች ለማቆየት እና አስፈላጊ ስለማይሆኑበት ጊዜ ለማስወገድ የተጣመረ የፋይል ስርዓት መኖሩን ያረጋግጡ.
ለማቆየት ያቀዱት ማንኛውም ነገር መወሰድ, መደራጀት እና ማመልከቻ ማስገባት ያስፈልገዋል. የእኔ የቤት ማስፈር ስርዓት እወዳለሁ.