የወረቀት ማራዘሚያን ለማስወገድ የምታደርጉት ሙከራ ብዙውን ጊዜ የማይሳካ ነው? ወይስ በጠረጴዛዎ ላይ ያለውን የጋዜጣው መጠን በጣም ከመጠን በላይ ይሞላልዎት? እርስዎ ሊረዱት የሚችሉ ነገር ግን እራስን የሚያርሙ ስህተቶች ሊሆኑ ይችላሉ. የወረቀት ማዘጋጃ ሥራ ሲያካሂዱ ሰዎች ከሚጠቀሙባቸው የተለመዱ ስህተቶች እንዴት መወገድ እንዳለባቸው ያንብቡ.
1. የወረቀት መግለጫዎችን ማጥፋት አይፈቅድም
አሁንም ቢሆን ያረጁትን አንዳንድ ሂሳቦች ማግኘት ቢፈልጉ, ነገር ግን አብዛኛዎቹ መገልገያዎች ወደ የወረቀት ክፍያ እንዳይቀየር ቀላል ያደርጉታል.
በእሱ ላይ እያሉ, ከመጠን በላይ በወረቀት ላይ የት እንደሚቆረጥ ይመልከቱ. ካታሎጊዎችን ካላገኙ, በቃ እስኪመለከት ድረስ ጥቂት ደቂቃዎች ይውሰዱ, ኩባንያዎችን ለመገናኘት እና ከዝርዝሮቻቸው እንዲወገዱ ይጠይቁ. በብዙ መጽሔቶች እና ጋዜጦች ከተመዘገቡ የትኛውን ለማተም እና ለማን ማንበብ እንደሚፈልጉ ያስቡ.
2. ወረቀቶች ማዘጋጀት
ይህ ለምትፈልጋቸው ወረቀቶች (ለምሳሌ የጃንክ ሜጋ) እና እርስዎ የሚፈልጉትን ወረቀቶች (ለምሳሌ, የክፍያ ደረሰኞች) ይከተላል. እነዚህን ለመያዝ ብዙ ጊዜ ሲጠብቁ, የማትጠቀሙበት እድል እየጨመረ ይሄዳል, ያመለጡ ክፍያዎች ወይም ሳጥኖች ያስከትላል. እሁድ ኒው ዮርክ ታይምስ የአንድ አመት ዋጋ ያለው. ደብዳቤዎትን ለማስተካከል ቀላል የሆነ መንገድ ሁሉም ነገር በሚከፍትበት ጊዜ ሁሉንም ነገር ማስተናገድ ነው. ወረቀቶችዎን መጣል ያስፈልግዎታል, ወረቀቶች በመደበኛነት የተያዘ መርሐ-ግብሩን እንደገና እንዲጀምሩ ያደርጉታል, ወረቀቶችዎ እርስዎን መቅበር በሚያስፈራሩ ጊዜ ብቻ ሳይሆን.
3. አመቺነት የሌለውን ወይም ምንም ያላስፈላጊ የመሸጫ ዘዴ
የሚያስፈልጉዎትን ወረቀቶች ለማከማቸት ምንም ቦታ የሌልዎት እና የማይወዷቸውን ለማሰናከል ቀላል መንገድ ከሌለዎት, ሁሉንም ሳያግሯቸው እና በአዕምሮዎቻቸው "አንድ ቀን ይዳስሳል" በሚለው ስር ያስቀምጧቸዋል. ይህን ያስወግዱ በ ለእርስዎ ሊሰራ የሚችል ስርዓት መፍጠር, አሮጌ ት / ቤት ማስቀመጫ ካቢኔን, አስተማማኝ ስካነር ወይም ማቆረጥን ማለት.
4. የሰልፍ ድምድ አይኖርም
በየቀኑ የሚያስፈልጉዎት ነገሮች ማለትም ቁልፎች, ብርጭቆዎች, ወዘተ የመሳሰሉት በሚጠቀሙባቸው ቦታዎች ሁሉ በሚያስቀምጥበት ጊዜ በዊንዶው በር አጠገብ ያለው የራስ መከላከያ ቦታ ነው. ምንም እንኳን የውስጠ-ፁም መልዕክት ከቤት መውጣቱን ለማረጋገጥ በጣም ጥሩው መንገድ ቢሆንም የጨረቃ መጫወቻ በሁሉም የወረቀት ወረቀቶች ላይ አይረዳም.
ወሳኝ የሆነው ነገር የራስ መጠቀሚያውን ንድፍ እና ልማትን እንዲያዳብር ይረዳል.
በመሠረቱ, የራስ መክፈቻ ፓድ በየእለቱ ተመሳሳይ ነገር ማድረግን ቀላል ያደርገዋል. አንድ ጊዜ ቁልፎችን እንደመጣ ወዲያውኑ ወደ አንድ ቦታ መገልበጥ ተመሳሳይ ነገር ባህሪን እንዳገኙ ወዲያውኑ እንደታጠፈ ይቆጠራል, ወይንም አስፈላጊ የሆነ መልዕክት በጊዜው እንዲከፈት ማድረግ. ሌሎች እንደ ተቀባዩ የዕለት ተዕለት ስራዎች, ለምሳሌ የመልዕክትዎን መጋራት, የስርዓት አካል መሆን ይችላሉ.
5. ውርደት
ይሄ እኔ አንዱ ጥፋተኛ ነኝ. አንድ ምሳሌ ይኸውልዎ: በፋይል ሳጥኑ ውስጥ «መኪና» የሚል ምልክት ያለው አቃፊ አለኝ. ይህ ማለት የመኪናዬን ርዕስ መፈለግ ካስፈለገኝ, በመኪና አገልግሎት ገቢ ደረሰኞች, ስለ መኪና ኢንሹራንስ, ስለ አሮጌው መኪናዬ መረጃ እኔ ከእንግዲህ ንብረት አይደለሁም, እና ሌሎችንም. (በተጨማሪም, ለማቆም የሚጠብቀውን አደጋ ለማደራጀት የሚያገለግል "misc." የሚል ምልክት ነበረኝ.)
ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ወረቀቶች ሲያደራጁ በተቻለ መጠን ግልጽ እና ግልጽ መሆን ጥሩ ነው. እንደ "የመኪና ኢንሹራንስ," "የመኪና ጥገና" እና "የመኪና ገንዘብ" የመሳሰሉ መለያዎችን ማስተዋወቅ የእኔን የፋይል ስርዓት ብዙ ስራን በመጠቀም አያደርግም.
እንዲሁም ሰነዶችን ለመያዝ ምን ያህል ጊዜ እንደሚፈልጉ በመማር በጣም ብዙ ከመጠን በላይ ወረቀት መቆረጥ ይችላሉ.
ቆርጠው የማትጠቀሙባቸውን ጊዜ ያለፈባቸው ወረቀቶች ካከማቹ በመጨረሻ ሊያስወግዱዋቸው የሚችሉ ነገሮችን ያጠፋሉ.