የቤት ውስጥ አሰራር ስርዓት በ 7 ደረጃዎች እንዴት ማቀናጀት እንደሚቻል

01 ቀን 07

ለዘለዓለም የሚሠራ የወረቀት ማጣሪያ + የማከማቻ ስርዓት እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል

ትግሉ እውን ነው: ወረቀቶች እና የወረቀት መቆጣጠሪያዎች ማጠራቀሚያዎች ናቸው. ለዚህ ነው በቀላሉ የሚጠቀሙት በቀላሉ ሊሠራ የሚችል የቤት ፋይል ስርዓት ሥርዓት መዘርጋት ወሳኝ የሆነው. ዛሬ, እኛ የምናደርገው, አንድ ላይ ነው.

ግብ

እንዴት ለቤትዎ ሙሉ ለሙሉ እንደሚጠቀሙት የቤት ቤት ፋይል ስርዓት እንዴት እንደሚዘጋጅ ይወቁ. ለሕይወት አኗኗር ለውጦችን ለማስተናገድ ተለዋዋጭ መሆን አለበት, እና ቀላል መሆን ያስፈልገዋል ስለዚህም እርስዎ እንዲቀጥሉት ያስችልዎታል.

ምን እንደሚያስፈልግ

• ማስቀመጫ ካቢኔት ወይም የፋይል ሳጥን
• የፋይል አቃፊዎችን መጫን (ከላይ የሚታዩትን እነዚህን ቀለሞች ያስደስታቸዋል)
• የዴስክቶፕ ፋይል ሰጪ
• ሽርሽር
• እንደገና ጥቅም ላይ መዋል
• የፋይል አቃፊዎች
• የመለያ ስም አዘጋጅ ወይም ብዕር

ሰዓት

ይህ ቅዳሜና እሁድ ነው. ይህንን ሥራ ጀምር ከትምህርት / ከረጅም የስራ ቀን በኋላ በሳምንቱ ጀምረን እንጀምራለን. ወ.ዘ.ተ. ይህንን ቅዳሜ ወይም እሁድ ጠዋት በቡና ወይም ሻይ ቡና ይዘው ይጀምሩ.

02 ከ 07

ሁሉንም ጽሁፎችዎን በአንድ ቦታ ላይ ሰብስቡ

የቤት ዲቤት አሰራሩን ማዘጋጀት የመጀመሪያው ደረጃ ሁሉንም ፋይሎችዎን እና ወረቀቶችዎን በአንድ ቦታ ላይ ማቆየት እና እንደገና ጥቅም ላይ ማዋል እንዲችሉ ማድረግ ነው. ሁሉን ነገር በአንድ ቦታ መኖሩ የሚከተሉት ጥቅሞች አሉት:

1. በእጅ በሚይዘው ሥራ ላይ ትኩረት እንድታደርግ ያደርግሃል. በሚሞክሩበት ጊዜ አንድ ስራን ማከናወን (እንደ ማመልከት), ሌላ ምክንያት እንዳይሰሩ እና ሌላ አዲስ ፕሮጀክት እንዲጀምሩ አይፈቀድልዎትም. ሁሉንም እቃዎችዎ (እዚህ ከተዘረዘሩት) እና ሁሉም ወረቀቶችዎ በአንድ ቦታ ላይ ካለዎት, ምንም ምክንያት የለዎትም, ነገር ግን ለመቆፈር ነው.
2. የበለጠ ጥልቀት ይኖራችኋል. ቤትዎን ጨፍጭ ወደላይ ማቆም ማለት በልብስ ማጠቢያ ክፍሉ ውስጥ የሚረሱ ወረቀቶች ሲገኙ ከጥቂት ሳምንታት በኋላ ሥራውን መድገም አይጠበቅብዎትም.

ወረቀቶችን ለመፈለግ ጥቂት ቦታዎች (ከአካባቢያዊ የጠረጴዛዎች መቀመጫዎችዎ, ካቢኔዎች እና የፖስታ መደርደሪያዎ ውጪ):

1. ሳሎን. ወረቀቶች ብዙውን ጊዜ ሳሎን ውስጥ ሊቆዩ ይችላሉ, ምክንያቱም ብዙውን ጊዜ ከእነሱ ጋር ምን ማድረግ እንዳለብን አናውቅም. በዚህ ወቅት በፖስታዬ ሳጥን ውስጥ ምን ማድረግ እንዳለብዎት እርግጠኛ ያልሆኑ ወረቀቶችን ሁልጊዜ ማስቀመጥ አለብዎት.
2. ቦርሳዎች . ቦርሳዎች, የስራ ቦርሳዎች, የእጅ ቦርሳዎች, የስፖርት መታጠቢያ ቦርሳ እና ሻንጣዎች.
3. ኩሽናው. የወረቀት ክምሮች በወጥ ቤታችን ውስጥ ዘግይተዋል. ምክንያቱም በቤቱ ውስጥ ስንወጣ የወጥ ቤታችን የሚጀምረው የመጀመሪያው ቦታ ነው.

ስለዚህ ሁሉንም ወረቀቶችዎን ሰብስቡ ከዚያም ...

5 አምፖሎች ለመፍጠር በሚችል ደረቅ ወለል ላይ አንድ ጥሩ ቦታ ይምረጡ. ይህ ቁሳቁስ ከኩሽና የጠረጴዛ ጠረጴዛ, የእንግዳ ክፍል አልጋ ወይም ጠረጴዛዎ ትልቅ ሊሆን ይችላል. ወለሉ የማይበቃ ከሆነ ወለሉም እንዲሁ ነው.

የእርስዎ ፓኮች ብዙ ወረቀቶች ካለዎት, ቢንከሮችን ወይም የካርድ ካርቶቹን ጭምር ይጠቀሙ. ባለፈው ዓመት የግብር ተመላሽን "ሪሳይክል" በሚለው ሳጥን ውስጥ እንደታየው እነሱን ለመለየት እና ስህተቶችን ለማስወገድ መለያ ይስጧቸው.

03 ቀን 07

ጽሑፎቻችሁን ወደ አምስት ምድቦች ይለዩ

አሁን ወደ ስራ መውጣት ጊዜው አሁን ነው. እያንዳንዱን ወረቀት መንካትና ስለ ውሳኔው መወሰን ይኖርብዎታል.

ደንብ: ስለ እያንዳንዱ የወረቀት ቁራጭ ውሳኔ መስጠት አለቦት. ከሚከተሉት 5 ምድቦች ውስጥ አንዱን ይከተላል:

1. እርምጃ- እርምጃዎችን መውሰድ እና ማካተት አለብህ. እነዚህን ከታች ባለው "ቤተሰብ" ውስጥ ከዚህ በታች በምናነሳው ምድብ ውስጥ ግራ አትጋቡ. የቤተሰብ ሰነዶች በቋሚነት ይሰረዛሉ, የእርምጃ ፋይሎች አንድ ጊዜ ጥቅም ላይ የሚውሉ እና ከዚያም ተወግደዋል.
   ምሳሌዎች-ግብዣዎች, የፓርኪንግ ትኬቶች, የቀጠሮ አስታዋሾች, የቤት ስራዎች, የክፍያ መጠየቂያዎች, ወዘተ.

2. መዝገብ: ሊሰሩባቸው የሚፈልጓቸውን ወረቀቶች ወይም ሰነዶች ነገር ግን በዓመት ከአንድ ጊዜ ወይም ሁለት ጊዜ ማጣቀሻ ወይም መጠቀም አያስፈልግዎትም.
   ምሳሌዎች-የግብር ተመላሽ, የህክምና መዝገብ, የአካዳሚያዊ መዛግብት, በዳይሬክተሩ ውስጥ የተካፈሉበት ማስረጃ, ስራዎች, ውል, ኮንትራት, ወዘተ.

3. ቤተሰብ- ይህ እቤትዎ (እና ህይወትዎ) እንዲሰሩ የሚጠቀሙባቸው ወረቀቶች ናቸው.
   ምሳሌዎች - ኩፖኖች, የምግብ አዘገጃጀት መመሪያዎች, የተጠቃሚ ማኑዋሎች, የዚህ አመት የታክስ ክፍያ, ለመጪው ጉዞ ሰነዶች, ወዘተ.

4. ሪሳይክል- ከላይ ያሉት ማንኛቸውም ዓይነት ምድቦች የማይመዘገቡ እና ምንም የግል መረጃ አይዙም.
   ምሳሌዎች: ጀንክ ደብዳቤ, ስለማይፈልጉበት ሴሚናሮች, ጋዜጣዎች, መጽሔቶች, የማያስፈልጓት የቤት ስራ, ኤንቬልፖች በመጠቀም, ወዘተ.

5. የተዛወረ: በደረጃ 1-3 ውስጥ የማይካተቱ ወረቀቶች እና ሰነዶች, ግን የግል መለያ መረጃን ያካትታሉ.
   ምሳሌ የዱቤ ካርድ አቅርቦቶች, የቀድሞ ባንክ መግለጫዎች, የክፍያ መጠየቂያዎች, ወዘተ.

04 የ 7

Declutter + ከእንግዲህ የሚያስፈልግዎትን ዶክመንቶችን እና ፋይሎች ያስወግዱ

ትልቁ ግምብዎ ሪሳይክል (ሪሳይክል) ይሆናል. እነዚያን በቅድሚያ መልሰው ይያዙት - እዚህ ያለው ነገር በተቻለዎት መጠን በፍጥነት የወሰዱትን የወረቀት መጠን ማፍለቅ ነው.

በመቀጠልም የሻጮችን መቆራረጥ - ይህ ከርስዎ ስም እና አድራሻ በላይ ለይቶ የሚያውቅ ማንኛውም ነገር ማካተት አለበት.

በአማራጭ, ይህ መታወቂያ ከ "ኮንቴይነር ሬስቶራንት" (ID Roller) በጣም ዋጋ የተሞላ እና በእጅዎ ላይ የሻርጭ ማጭበርብርዎ ለታመሙ ሰዎች በጣም ጠቃሚ ነው. በዚህ መንገድ በቀላሉ መታወቂያዎን ከማጥራት ይልቅ በመታወቂያዎ ላይ እና በፖስታ እና በዶክተሮቻቸው ላይ እንደገና መጠቀምን ይችላሉ.

አሁን ቆሻሻውን ከተቦረጎሙት በኋላ ወደ ስርዓቱ ለመድረስ ጊዜው አሁን ነው.

1. ለመጠቀም ቀላል ነው, ስለዚህ በትክክል ይጠቀሙበታል .
2. የህይወት ለውጦችን እና አዳዲስ ፕሮጀክቶችን ለማስተናገድ የሚችል እና,
3. አንድ ነገር ፈጣን ለማግኘት ሲፈልጉ ደህንነቱ የተጠበቀ ያድርጉ, ሊያገኙት ይችላሉ.

እዚህ ያለው ውበት በቤትዎ ወይም በቢሮዎ ውስጥ እና በቤት ውስጥ በሚወጣው የወረቀት መጠን ላይ በመመስረት እነዚህን ምድቦች ማለፍ ይችላሉ.

05/07

ለቤት ቤትዎ የማመቅከቻ ስርዓት አንድ መዝገብ ፋይል ያዘጋጁ

የትኞቹ ወረቀቶች ወደ መዝገብህ ፋይል መሄድ በጣም ቀላል ነው. እነዚህ እርስዎ ባለቤት የሆኑት በጣም ጠቃሚ ወረቀቶች ናቸው. እርስዎ እና ቤተሰብዎ ይኖሩዎታል, ግብርዎን, የራስ ቤቶችን እና መኪናዎችን, ከኮሌጅ የተመረቁ, ከሀገርዎ ውጭ በፓስፖርት ወይም ቪዛ ወደ ውጭ አገር ለመጓዝ ይችላሉ. የንግድ ባለቤቱ ከሆኑ ወይም ከአንድ በላይ ንብረት ካለዎ, ይህ ፋይል ይበልጥ ትልቅ ይሆናል.

በዚህ ፋይል ውስጥ የሚቀጥሉት መሠረታዊ ነገሮች እነሆ:

• የግብር ተመላሾች
• የህክምና መዝገብ
• አካዳሚያዊ መዝገቦች
• የቢቢነት አገልግሎት ያቀረቡ ማስረጃ
• ድርጊቶች
• ኮንትራቶች
• ኮንትራቶች
• ፓስፖርቶች
• ሶሺዮ ዋስትና ካርዶች
• የቅጥር መዝገብ
• የጥምቀት የምስክር ወረቀቶች
• የህይወት መድህን / የጡረታ ሰነዶች

እነዚህን ወረቀቶች በተሰየሙ አቃፊዎች ውስጥ ባለው የፋይል ሳጥን ውስጥ ያከማቹ. አንዴ ደህንነታቸውን ለመጠበቅ ተጨማሪ ነገሮችን ከመቀጠልዎ በፊት እሳት መከላከያ ሳጥን ለመግዛት ያስቡበት.

ብዙውን ጊዜ እርስዎ የሚጠቀሙባቸውን ፋይሎች (በዓመት ውስጥ ለጥቂት ጊዜዎች) ይጠብቁ. ይህንን ቦታ ከመደበኛው በላይ ለማደራጀት የሚገፋፋውን ስሜት ይቋቋሙ ምክንያቱም በትክክል እርስዎ በጣም ብዛቱ በእውነት ነገሮችን በትክክል ማግኘት በጣም ከባድ ነው. በአጠቃላይ ወደ ማህደሮች መዝገብ ውስጥ እየተጠለፉ ከሆነ, በተቻለ መጠን ይህንን ያህል ቀላል እንዲሆን የወረቀት ወረቀቱ በእርግጥ ያስፈልግዎታል.

የእኔ ምድቦች እነሆ

• ትምህርታዊ
• መኪና
• ሥራ
• ፋይናንስ
• ጤና
• መታወቂያ
• ኢንሹራንስ
• መጠነሰፊ የቤት ግንባታ

በፊደል ተራ ያቀናጁ, ነገር ግን የመታወቂያ ፋይልን በቅድሚያ ያስቀምጡት. ይህ እንደ የልደት ምስክር ወረቀት, ፓስፖርት, ማህበራዊ ዋስትና ካርድ እና የጥምቀት የምስክር ወረቀት ያሉ ነገሮች አሉት. ይህ ደግሞ የጋብቻ ፈቃድዎን መጠበቅ ያለበት ነው.

እነዚህን ወረቀቶች ለማከማቸት, ከ $ 50 ያነሰ ዋጋ ያለው ከፍተኛ የደህንነት መጠበቂያ ሳጥን ከፍተኛ ዋጋ * ነው. ሌላው አማራጭ የከፍተኛ-ደህንነት ትዕዛዝ ሳጥን ነው. ይሄ ለህክምና አቅርቦቶች የተሰራ ሲሆን ነገር ግን ብዙ በተደጋጋሚ የማይታጠፉ ወረቀቶችን በቀላሉ መያዝ ይችላል.

የእራስዎን የራስዎ የራስዎን ፋይል ማዘጋጀት ይችላሉ, ወይም የፋይል ስፖንሰርስ ቤት ፋይል ማስያዣ ሲስተም መጠቀም ይችላሉ.

* እነዚህ ፋይሎች ከጠፋብዎ, ከህዝብ መዝገቦች, የከተማ / የከተማ ባለሞያዎች, የአካዳሚክ ተቋማት, ወዘተ ግልባጭ ቅጂዎችን ለማግኘት ብዙ ከመቼውም ጊዜ በላይ ብዙ ገንዘብ ያስከፍላሉ, ስለዚህ $ 50 ጠቃሚ, ዘመናዊ መዋዕለ ንዋይ ነው.

06/20

የቤተሰብ ሰነድ ማዘጋጀት

በቤትዎ ውስጥ ማከማቸት ለሚፈልጉት ነገር ሁሉ: ለወደፊቱ ማናቸውም ነገር የሚያስፈልግዎ ጥሩ ደምብ ይኸውና, ነገር ግን በአሁኑ ጊዜ እርምጃ መውሰድ አያስፈልግዎም, በእርስዎ ማህደር ፋይል ውስጥ አይደለም. በዚህ ፋይል ውስጥ ምን እንደ ሚያያዝና ምን እንደማያደርጉት የተሻለ ግንዛቤ ለማግኘት የራሳችሁን የቤተሰብ ሰነድ (Household Workbook የተባለ) ይጠቀሙ.

መጀመሪያ ከፋይል ሳጥን ወይም እቃ ይልቅ የሽያጭ እና የስጦታ ካርዶች የመሳሰሉ ነገሮች ለማከማቸት በክፍሎች እና በመቀጠል ኪስ ቦርሳ ፈጥሬያለሁ. ይህን ጽሑፍ አዘጋጅ መጠቀም እና ለሚከተሉት ነገሮች ክፍሎች እንዲኖሩት ማድረግ ይችላሉ:

• ኩፖኖች / ቡደኖች
• የስጦታ ካርዶች
• የመጪ ጉዞዎች / ጉዞ
• የእኔን ቼክ እመለሳለሁ እና ያቀረብኩትን ተመላሽ እከፍላለሁ
• ለትልቅ ትኬቶች እንደ መገልገያ ወይም ትልቅ እቃዎች ደረሰኝ
• ለሁሉም ሽልማት ካርዶችዎ ኪስ ይዝጉ
• እየሰሩ ላሉት ፕሮጀክቶች ማስታወሻዎች እና ማጣቀሻ ቁሳቁሶች
• የምግብ አዘገጃጀት መመሪያዎች *
• የግብር ደረሰኞች
• የመኪና / የቤት / የደዋርድ ኢንሹራንስ ፖሊሲዎች

ምናልባት እነዚህን ሁሉ በ Evernote መለያ ብቻ ይፈትሹ ይሆናል ነገር ግን በሚፈልጉዎት ጊዜ እንደገና ማተም ይጠበቅብዎታል, ስለዚህ በዚህ ማስታወሻ ደብተር ላይ ፋይል ያድርጉ እና እቤትዎ መጽሐፍትን ይጥሉት.

* አንድ ቀን ተመልሰው እንዲመዘገቡ የሚፈልጓቸውን የምግብ አዘገጃጀት ፎተዎች ይያዙ.

07 ኦ 7

የእርምጃ ፋይል ያዘጋጁ

የእርምጃው ፋይል እርስዎ እርምጃ ለመውሰድ እና ከዚያም ለማስወገድ የሚፈልጓቸው ወረቀቶች ናቸው. በቋሚነት ወይም ለረጅም ጊዜ (ከአንድ ወር በላይ) ማስገባት ያለባቸው ማንኛቸውም ሰነዶች ወይም ወረቀቶች ምናልባት በእርስዎ የቤተሰብ ሰነድ ውስጥ ይገኛል.

የድርጊት ፋይሎች የሚከተሉት ናቸው:

• አንድ ጊዜ ጥቅም ላይ የዋለ እና ከዚያም ያስቀረል; ወይም,
• እርምጃ ለመውሰድ የምትጠብቃቸውን ፋይሎች.

እነዚህን ጥናቶች ለመያዝ ሳጥን ይጠቀሙ, በተለይም በዚህ ሳጥን ውስጥ እንመክራለን. ብርቱካን ቀለም ስላለው ብርቱካን ይመርጡ እና አስተሳሰቡ ደግሞ ቢያንስ በሳምንት አንድ ጊዜ ወደ ሳጥኑ ውስጥ እንድትገባ ያደርግዎታል. ይህም ደብዳቤዎን ማቀናበርን ለማገዝ በ In Box ውስጥ በእጥፍ ይጨምራል .

በእርስዎ የእርምጃ ፋይል ውስጥ ምን እንደሚቀመጡ እዚህ ምሳሌዎች እነሆ:

ገቢ ደብዳቤ:

• በፖስታ የሚቀበሉት ማንኛውም ነገር በዚህ ፋይል ውስጥ ይገባል
• ማንኛውም ወረቀት አንድ ሰው እጅዎ ይያዙት ወይም እጅ ይይዙ እና እጀታዎ ውስጥ ይከተቱ እዚህ ውስጥ ይሄዳል

የቀን መቁጠሪያ ንጥሎች:

• የመጪ ክስተቶች ግብዣዎች እና ከነሱ ጋር የሚመጡ አቅጣጫዎች ወይም የምላሽ ካርዶች
• ለመክፈል ያለፈቃድ ወረቀቶች, ከዚያም ተበትነው ወይም እንደገና ጥቅም ላይ የዋሉ
• ለመፈረም የፈቃድ ወረቀቶች
• የቀጠሮ ማስታወሻዎች

የሚከፍሉት ንጥሎች:

• ለመክፈል የመኪና ማቆሚያ ትኬት
• ለመክፈል ያለባቸው ሰነዶች

አሁን የሚጠብቁትን ነገሮች:

• ለመመለስ ከወሰኑ ምናልባት በቅርቡ የገዙትን ማንኛውም ነገር ለማግኘት ደረሰኞች. ለምሳሌ, ከአልሞዛክ አንድ ጥቅል ካገኙ, ምርቶቹ የማይሠራ ከሆነ እና እርስዎ ማስመለስ ካለብዎት ይህንን እቃ ማሸጊያ ወረቀት ውስጥ ያስቀምጡታል. ለሚያገኟቸው ሌሎች ጥቅሎች ያንሱ.
• የሚጠብቁትን ማንኛውም ደረሰኝ. ለምሳሌ, ወደ ኢንሹራንስ ኩባንያዎ የክፍያ ጥያቄ ካስገቡ እና ተመላሽ ገንዘቡን እየጠበቁ ከሆነ በዚህ ፋይል ውስጥ ይወጣል. የሆነ ነገር ተመላሽ ካደረጉ እና ተመላሽ ገንዘቡ በእርስዎ የባንክ መግለጫ ወይም በክሬዲት ካርድ ሂሳብዎ ላይ እስኪታይ ድረስ እየጠበቁ ከሆነ, በዚህ ሳጥን ውስጥ ይወጣል.

ይህን ፋይል ወደ ተጨማሪ ምድቦች ማለያየት ይችላሉ, ነገር ግን በዚህ ሳጥን ውስጥ ሁሉንም ነገር ለመጨመር ቀላል ሲሆን በሳምንት ሁለት ጊዜ ወይም ሦስት ጊዜ በሳምንት ውስጥ አንድ ጊዜ ይፈትሹ. በዛ ነጥብ ላይ የማያስፈልጉትን ነገር እንደገና ማደስ ወይም ማበላሸት, በማህደር ወይም በቤተሰብ ውስጥ ያለ ማንኛውንም ነገር ምላሽ መስጠት እና ምላሽ መስጠት የሚያስፈልገውን ማንኛውንም ነገር ማዘዝ ይችላሉ. ግቡ ፋይሉን በተቻለ መጠን ትንሽ አድርጎ መያዝ ነው.

ግን ... በዚህ ዘዴ ቢያንስ በሳምንት አንድ ጊዜ, በተለይም በተደጋጋሚ በዚህ ፋይል ውስጥ ማለፍ አለባችሁ. ይህን ተግባር ወደ እርስዎ የግል ሳምንታዊ የማደራጀት ቋት (የግል Weekly Organizing Routine) ማከልዎን በጣም አበዙበታለሁ , በዚህ መንገድ በአነስተኛ ዋጋዎች በሳምንት አንድ ጊዜ እየያስገቡ እና እየቀመጡ ነው.