ብዙ ጊዜ ስብሰባ ለሚያደርግ ኩባንያ ትሠራለህ? በእነዚህ ስብሰባዎች ላይ ምን ማድረግ እንዳለብዎ እና በዚህ ጉዳይ ላይ ተገቢ ምግባራት እንደሆነ የሚሰማዎት አስበው ያውቃሉ? እርስዎ ባሉበት ሁኔታ ወይም እድገትን በሚቀይሩበት እድሎች ላይ አደጋ ሊያደርስ የሚችል የተሳሳተ እርምጃ ሊሰሩ ስለሚፈሩ በስብሰባዎች ላይ መገኘት ያስፈራዎታል?
በአጠቃላይ ማኔጀሮች, የቡድን መሪዎች, ወይም የኮርፖሬት አስፈፃሚዎች አስፈላጊውን ፍላጎት ሲሰማቸው የቢዝነስ ስብሰባዎችን የመጀመር መብት አላቸው.
በየጊዜው የተመደቡ ዝግጅቶችን ወይም የተወሰኑ አላማዎችን በመጥራት የተገኙት ሰዎች በሙሉ ተገቢውን የንግድ የንግድ መመሪያ መከተል አለባቸው.
መሪ
ከስብሰባው በፊት ማንኛውንም ነገር ለማደራጀት በጣም አስፈላጊ ነው, ስለዚህ የማንንም ሰው ውድ ጊዜ አያባክንም. በተቻለ መጠን በተሳካ ሁኔታ እና በተያዘለት የጊዜ መርሐግብር እንዲሄድ እንዲቻልዎ ቢፈልጉ በተቻለ መጠን ለጥያቄዎች እና ለግምገማ ጊዜዎን ይተው. ቁልፉ ለእያንዳንዱ ለተከበሩ ሰዎች አክብሮት ማሳየትን ነው.
አንዳንድ የሚመከሩ መመሪያዎች እዚህ አሉ
- በሎጂካዊ ቅደም ተከተል እና በተጨባጭ ጊዜዎች የፅሁፍ አጀንዳ አለዎት. ጊዜ እና ግብዓቶች የሚፈቅዱ ከሆነ, ለሚሳተፉት ሁሉ ቅጂዎችን ይላኩ.
- ለሚመጡ ተሰብሳቢዎች በተቻለ መጠን ስለ ስብሰባው ብዙ ነገሮችን, እንዲሁም ቦታን, የመጀመሪያ ሰዓትን, ምን ማምጣት እና የመጨረሻ ሰዓትን ማምጣት ይጋብዙ.
- በእንግዳ ሰላምታ ይጀምሩ እና ጥያቄዎችን ለመጠየቅ መቼ እንደሚቻል እንዲያውቁ ያድርጉ.
- በክፍሉ ላይ ወይም በፊት ክፍል ላይ ውሃ ይስሩ እና በአርዕስቶች መካከል ወይም ሌላ ሰው ሲያወርድ.
- የአንተን የንግግር ቃላቶች መጻፍ አያስፈልግህም, ነገር ግን በማስታወሻዎችህ ላይ ቢያንስ ነጥቦቹን መያዝ አለብህ. እንዲህ ማድረግህ ከአንዱ ርእስ ወደ ሌላ ዘወር እንድትል ሊያደርግህና ምን ማለት እንዳለብህ ሊያጣ ይችላል. ይህም ጊዜዎን እንዲያባክን እና ተሰብሳቢዎቹ ስለ ስብሰባው ነጥብ እንዲያውቁ ያደርጋል.
- ተሳታፊዎችዎ የአካል ቋንቋን ይወቁ. መረጃዎ እየደጋገሙ አለመሆኑን ወይም አግባብነት በሌለው ነገር ላይ ብዙ ጊዜ ከልክ በላይ መጠቀማቸውን ለማረጋገጥ ሰዎች እራሳቸውን እያጡ እንደሆኑ ከተመለከቱ, ቆም ብለው ይመልከቱ.
- ስብሰባውን አስደሳች ለማድረግ ጥቂት ምዕራፎች አሏቸው. ይሁን እንጂ, ሌሎችንም ሊያሳስት የሚችል የጾታ ዘይቤ, ዘረኝነት, ወይም ሌላ ማንኛውም ቅሬታ ያላቸው ተገቢ ያልሆኑ ቀልዶች እንዳይገልጹ ያስችሉ.
- የሌላ ሰዎችን ሀሳቦች አይስጡ እና ለእራስዎ ይደውሉላቸው. ለሀሳቦች እና ለተሳካለት ስራዎች ለሌሎች ሁልጊዜ ምስጋና ይስጡ.
- ጥቂቱን ለመንቀሳቀስ ቢመቻች, በክፍሉ ፊት በኩል በፍጥነት ወደ ኋላ እና ወደኋላ አትለፍ. ይሄ የመረበሽ መስለው እንዲታዩ ያደርጋቸዋል.
- በጥያቄና መልስ ወቅት ወቅት መልስ ከመስጠቱ በፊት ጥያቄው እስኪያበቃ ድረስ ጸጥ ይበሉ. ጥያቄውን ካልገባዎት, እሱ ወይም እሷ እንዲደግሙት ወይም ጥያቄውን የበለጠ እንዲገልጹት ይጠይቁት.
- አንድ ሰው ተቆጥጦ ወይም ተቃውሞ ቢሰማው, ቀዝቀዝዎን ይጠብቁ እና በኋላ ላይ ከእርስዎ ጋር እንዲወያዩዎት ይጠይቁ.
- ከተቻለ አስቀድመህ ስብሰባውን አጠናቅ. በስብሰባው ላይ የሚገኙትን ሰዎች ትኩረት ከመሳት ይልቅ አጭር መሆን ይሻላል.
ተሳታፊዎች
በስብሰባው ላይ የተጠራ ማንኛውም ግለሰብ ሁኔታዎች ካልተፈቀደላቸው በስተቀር መገኘት አለባቸው. ስለ ስብሰባ ስብሰባ አስቀድመው ካወቁ, ለሚካፈሉ ማንኛውም ተቆጣጣሪዎች አክብሮት ለማሳየት ከግል ልብስዎ ጋር ተጨማሪ ሰዓት መውሰድ ያስቡበት.
ለንግዱ ደረጃ በተገቢው መንገድ ይለብሱ .
የስብሰባ መመሪያዎች ጠቃሚ ምክሮች:
- የማረጋገጫ መልዕክት እንዲልሉ ከተጠየቁ, በቀን መቁጠሪያዎ ላይ ወደ ስብሰባው እንደገቡ ይግቡ.
- በጊዜ ያሳዩ. ከተቻለ ጥቂት ደቂቃዎችን አስቀድመህ እዚያ ተገኝ.
- ተንቀሳቃሽ ስልክዎን ይፈትሹ እና በድምፅ ላይ አለመሆኑን ያረጋግጡ ወይም ይዘጋሉ. መሪው ለአንድ የተወሰነ ሰው ካልጠየቀ በስተቀር በስብሰባው ውስጥ የጽሑፍ መልዕክቶችን በጭራሽ አይላኩ.
- ሻይ ከቀረበ, አንድ ቢራ ተቀባይነት አለው. ሆኖም ግን, ሁሉም ሰው እየተመገበው ካልሆነ, ስብሰባው እስኪጨርስ ድረስ እስኪሰኙ ድረስ ይጠብቁ.
- ይሄ የምሳ ስብሰባ ከሆነ, ምግብዎን ወደ ጠረጴዛው ያመጣሉ እና በተቻለ መጠን በዝምታ ይበሉና ለራስዎ ትኩረት ሳይሰጡ.
- ከሌሎች ተሳታፊዎች ጋር አይወያዩ ወይም ማስታወሻ አይለዋወጡ. ይህ በጣም ረባሽ እና እየተብራራ ያለውን ነገር በጥሞና ለመከታተል ስራዎን በቁም ነገር እንደማያደርጉት ያስገነዝባል.
- ከተጠሩት በተቻለ መጠን በቀጥታ ይመልሱ. መልሱን ሳታውቅ, ይቅርታ በመጠየቅ እና ሐቀኛ ሁን. ከአንዱ የተሳሳተ መልስ የለም.
- ከስብሰባ በኋላ, ተናጋሪውን ያመሰግናሉ.
- ከሚያስፈልገው ጊዜ በላይ በመሰብሰቢያ አዳራሽ ውስጥ አትዘግይ. መጣጥፉ ስራ እንዲሰሩ ያደርግዎታል, እናም አለቃው እርስዎ ስብሰባዎችዎን እየተጠቀሙበት እንዳሉ እንዲያስቡ አይፈልጉም.
በአንድ ምግብ ቤት ውስጥ ስብሰባዎች
አንዳንድ ጊዜ የምሳ አመታዊ ስብሰባ ይደርሳል, እናም በአንድ ምግብ ቤት ውስጥ ሊቀመጥ ይችላል. ይህ ከቢሮው ውጭ ቢሆንም, አሁንም እየሰራዎት መሆኑን ያስታውሱ.
ለምግብ ቤት ስብሰባ ተጨማሪ የስብሰባ ምክሮች:
- የሠንጠረዥ ምግባርዎን ፈጽሞ አይርሱ.
- የምግብ ሰዓቶችን ከጸጋ እና መልካም ምግባር ጋር ይቆጣጠሩ.
- ተገቢዎቹን ዕቃዎች ይጠቀሙ. የትኛው ትርፍ በእያንዳንዱ ኮርስ እንደሚሄድ ጥርጣሬ ካለ, ስብሰባውን የሚመራውን ሰው ይከተሉ.
- በቡድን ምግብ ቤት ውስጥ ከሆኑ, እራስዎን ስለሚረዱ ተገቢውን ሞዴሎች ያውቁ.
- የጣቶች ምግቦችን ለመመገብ ተገቢ መመሪያዎችን ይከተሉ.