አንድ የደብዳቤ ፖስታ መልእክት መላክና አንድ ቀላል የሆነ የደብዳቤ ልውውጥ ስለማድረግ አጽንኦት አውጥተሃል? ለጥቂት ጊዜ ሳያደርጉ ሲቀሩ ይህ ነው የሚሆነው, ነገር ግን ብዕር ማጫዎትን ከማስቀመጥ እና ማህተም የሚፈልግ ነገር በፖስታ መላክዎን እንዲያቆም አያድርጉ.
የታሰረውን እና የላኪውን አድራሻ በፖስታ ላይ በሚገኘው ትክክለኛ ቦታ ላይ ማስቀመጥ በጣም አስፈላጊ ነው.
በፖስታ አገልግሎት በኩል ንግድዎን እየለዋወጥክ ከሆነ ወይም ለአንድ ሰው የፍቅር ደብዳቤ በመላክ, ፖስታውን ለመያዝ ትክክለኛውን መንገድ ማወቅ አለብዎት.
አንዳንድ ጊዜ የሃርድ ኮፒ መረጃዎችን በኢሜይል በኩል መላክ ይጠየቃሉ. መልእክቶችን በመላክ እና በእውነቱ በምላሽዎች በኩል ማስታወሻዎችን በመላክ ላይ ሳለ ተቀባይነት ያለው ጽሑፍ መላክ ነው.
ቀላል እርምጃዎች
በአንዳንድ አጋጣሚዎች ኢሜል ለመላክ ጥሩ ነው, ነገር ግን አሮጌ የአሰራር ዘዴ መጠቀም የሚፈልጉበት አንዳንድ አጋጣሚዎችም አሉ. ግብዣን , ማስታወሻዎችን ወይም ደብዳቤን እየላኩ ከሆነ, በፖስታ ላይ አንዳንድ መሰረታዊ መረጃዎችን በፖስታ ውስጥ ማስገባት አለብዎ, መድረሻው በወቅቱ መድረሱን ለማረጋገጥ.
አንዲንዴ መሰረታዊ ነገሮችን ከተገነዘቡ ፖስታውን ሇመፍጠር አስቸጋሪ አይዯሇም. ዩኤስኤስ (ዩኤስኤስኤስ) የመድረሻውን እና የፓስታው (ኢሜል) የት እንዳመጣ ማወቅ አለበት.
ፖስታውን ለማዛመድ መመሪያ ያለው አላማ ፖስታውን ለማድረስ የፖስታውን ሠራተኞች የስራ እድል ለመፍጠር ነው. በጣም የፈጠራ ስራ ከሆነ, ድምጸ ተያያዥ ሞደዶውን ይቀንሰዋል እና ደብዳቤዎን ወደ የተሳሳተ አድራሻ ሊሄድ ይችላል.
ለዩኤስፒኤስ ጥቅም ሲባል ውስጣዊ ማንነትዎን ያስቀምጡ.
አድራሻውን ለማንበብ ቀላል እንዲሆንልዎ በግልጽ መጻፍዎን ያረጋግጡ. እርግማን ወይም የዊቲካል ቅርፀ ቁምፊን መጠቀም በአገልግሎት አቅራቢው ዓይን ላይ ውጥረት ሊያስከትል ይችላል.
የአሜሪካ ሜይል አጠቃላይ መመሪያዎች
አብዛኛውን ጊዜ የንግድዎን ደብዳቤ ወይም የምስጋና ማስታወሻ እየላኩም ቢሆን በፖስታዎ ላይ በአጠቃላይ ደንቦች ላይ መመለስ ይችላሉ.
ከላይ ባለው ግራ ጥግ ላይ የላኪውን ስም በከፍተኛ መስመር ላይ, የጎዳና አድራሻ ወይም የፖስታ ሳጥን ውስጥ በሁለተኛው መስመር ላይ እና በሶስተኛ መስመር በከተማ, በክልል እና በዚፕ ያስፈልገዎታል.
በኢንፎርሚሽን ማእከሉ ውስጥ የታሰበው ተቀዳሚው ስም ከላይኛው መስመር ላይ, የጎዳና አድራሻው በሚቀጥለው መስመር ላይ እና በሶስተኛ መስመር ላይ ከተማውን, ዚፕ እና ዚፕ በማድረግ - የላኪውን መረጃ እንዴት እንደሚጻፍ በትክክል ያስቀምጣሉ. . ነገር ግን የአፓርታማውን ወይም የቢስነስ ቁጥርን ለኩባንያው ወይም ለአፓርተማ ስም ሌላ ተጨማሪ መስመር ሊያስፈልግዎት ይችላል.
እንደ "ዶክተር" የመሳሰሉ ማንኛቸውም ርዕሶች ማከል ይፈልጋሉ ወይም "Ms." መቀበያው እንደ ተመረቀበት እንደሚያውቅ ካወቁ. እንዲሁም አረጋዊ ወይም ሰው እንዲከበር ስልጣን ባለው ግለሰብ ሲላክ ይህን ማድረግ አለብዎ.
በአንዳንድ ሁኔታዎች, ለምሳሌ አንዲት ሴት ብቻዋን በምትኖርበት ጊዜ, ከአንድ ፖስታ ውጭ ውስጣቸውን ሙሉ ስሞች ላለመውሰድ ይመርጣሉ. እንደ «M. Peabody» ያለ የመጀመሪያ ስምን ሊጠቀሙ ይችላሉ. ይህ ስያሜው የጾታ ልዩነት እንዲኖረው ያደርገዋል እና ለዚያ ሰው ማንነጢር የመነጨ የደህንነት ስሜት ሊኖረው ይችላል.
ተቀባዩ በጊዜያዊነት በሌላ ሰው ቤት ውስጥ ከቆየ ወይም ዩኤስኤፒኤስ ያልተለወጠ ስም በሚለው ኢ-ሜል ላይ እንደማይሰጥ ቢጨነቁ, በዚህ አድራሻ ለሚኖር ሰው በእንክብካቤ ላይ መሆኑን የሚያመለክት ሰው ስም ካለ ማከል ይችላሉ.
ለምሳሌ, "ሚልደ ቶማስ" ከሚለው ስር በመስመር ላይ "C / O John Smith" ልትጠቀም ትችላለህ.
የንግድ ደብዳቤ ደንቦች
የንግድ ደብዳቤ ሲልክ በመላው ሂደት ውስጥ የባለሙያውን ባህሪ ጠብቀው ማቆየት ያስፈልግዎታል. በአጠቃላይ መመሪያዎች ይጀምሩ እና ሁለት ተጨማሪ መረጃዎችን ያክሉ.
ከተቀባይ ስም በኋላ "ፕሬዚዳንት ማርኬቲንግ ዳይሬክተሩ" ን የመሳሰሉትን አክቲቪስን ይጨምሩ. ስምዎን ልክ በተሰየመው መስመር ላይ ለማድረግ ይሞክሩ, ነገር ግን በቂ ቦታ ከሌለ ርዕዮቱን ወደ ቀጣዩ መስመር ሊያንቀሳቅስ ይችላል.
ከዛ በታች, የኩባንያውን ስም ጨምር, ከዚህ በላይ በአጠቃላይ መመሪያ ላይ እንደተቀመጠው አድራሻውን ይከተሉ. ስለ ተቀባዩ / ባለቤት ስም እርግጠኛ ካልሆኑ "Attn: Director of Marketing" የሚለውን ሊጽፉ ይችላሉ.
ወደ ውጭ አገር የሚደረጉ ወታደራዊ ተቋማት መልዕክት ይላኩ
በውጭ አገር ለተሰኙ ወታደሮች ደብዳቤ ከላካህ ጥቂት ተመሳሳይ መመሪያዎችን ተጠቀም.
የተቀባዩን ደረጃ እና ሙሉ ስም ለማከል ይፈልጋሉ. የመለኪያ ክፍሉ ወይም የጦርነት ቁጥር በሁለተኛው መስመር ላይ መሄድ አለበት.
ቀጣዩ መስመር ግለሰብ በሚቀመጥበት ቦታ ላይ APO ወይም FPO ማካተት ያለበት ሲሆን ይህም የክልሉን አህጽሮተ ቃል ይጨምራል. የመጨረሻው መስመር የአገሪቱን ስም ወይም አህጽሮሽ ማካተት አለበት. ወደ መድረሻው መድረሱን ለማረጋገጥ እንዲቻል ሙሉውን የፖስታ ኮድ ያክሉት.
ወደ ሌሎች አገሮች ለመላክ የአድራሻ ደንቦች
ለአውሮፓ ወይም ለሌሎች የውጭ መሄጃ ፖስታዎች ፖስታን ለመላክ አጠቃላይ መመሪያዎች ተመሳሳይ ናቸው. በመጀመሪያው መስመር ላይ በተቀባዩ ስም እና ርዕስ ይጀምሩ ከዚያም በሁለተኛው, በከተማ, በአውራጃ እና በስቴት ላይ በመግቢያው መስመር ላይ በሚገኘው የፖስታ ኮድ ይጀምሩ. የመጨረሻው መስመር የአገሪቱን ስም በሁሉም ፊደሎች ላይ ሊኖረው ይገባል. በመልስዎ አድራሻዎ ስር "ዩ.ኤስ.ኤ." ማካተት አለብዎት.