ትክክለኛው ትክክለኛ የኢሜይል መለያ አስፈላጊነት

የተላከውን ግለሰብ በተመለከተ ጥያቄ ሲያቀርብልዎት ያውቃሉን? ወይም ከዚህ የከፋ ነገር, በኋላ ላይ የተጸጸትሽ ኢሜይል ልከውልሀል?

በመጥፎ ኢሜል መቀበያው ላይ በመድረስ ራስህን ከመነቅነቅ እና ሌላኛው ሰው በምድር ላይ ምን እንደሚያስብ ለማወቅ ለመሞከር ትችል ይሆናል. እሱ የላከውን ቀን ስለማያውቅ በጣም ጥሩ ቀንን ሊያጠፋ ይችላል, እናም በኋላ ላይ አሉታዊ ተፅዕኖ ሊያመጣ ይችላል.

አንድ ኢሜል የመጨፍረጫው ተመራጭነት ያለው የመገናኛ ዘዴ አድርጓታል. የግል ወይም የንግድ ኢሜይልን መላክ, ተገቢ ምግባርን ተከትሎ ወጥቶ አለመግባባትን ወይም ሃዘኖችን ለማስቀረት አስፈላጊ ነው.

መታከም እንደሚፈልጉት አድርገው ተቀባዩን በማከም ወርቃማውን ሕግ ተከተሉ. በማንኛውም ኢሜይል ላይ «ላክ» የሚለውን ከመጫንዎ በፊት አንድ ደቂቃ ይወስዱ እና ተጨማሪ ዕይታ ያቅርቡ. በተገቢው መንገድ የኢሜል አጠቃቀምዎ በአለቃዎ በበለጠ በአደገኛ ሁኔታ ውስጥ ሊኖርዎ ይችላል እና ለማስተዋወቅ ጊዜ ሲደመር ሊሆኑ ይችላሉ.

• 01 ቀን 10

  ግለኛነትን አይስሩ

  የእርስዎ ኩባንያ እና የግል ኢሜይል የግል ሊሆኑ እንደማይችሉ ያስታውሱ. ካምፓኒዎ ከቢሮው የተላከ ማንኛውንም ነገር ለማንበብ መብት አለው, ስለዚህ ከስራ ቦታ የግል ወይም ከፍተኛ ስሱ መረጃዎችን አይጽፉ እና አይላኩ. ከቤት ውስጥ የግል ኢሜይል ሊተላለፍ ይችላል, ስለዚህ ወደ የተሳሳተ ሰው ቢደርስ ችግርን ሊያስከትል የሚችል ማንኛውንም ጽሑፍ ላይ አያስቀምጡ.

• 02/10

  ከአፀያፊ አስተያየቶች ራቁ

  በኢሜልዎ ውስጥ አፀያፊ አስተያየቶችን ያስወግዱ. ይህም ስለ ሌላ ግለሰብ ወይም ኩባንያ ዘረኛ, ወሲባዊ ወይም አሉታዊ አስተያየቶች ያካትታል. አጸያፊ ኢሜይል ከተቀበሉ, ምላሽ አይሰጡትም ወይም ለሌላ ሰው አያስተላልፉ. ወደ አለቃዎ በትክክል ሊተላለፍ የሚችል ማንኛውንም ነገር ለመናገር ኢሜይል አይጠቀሙ.

• 03/10

  አይጮህ

  ሁሉንም ካፕቶች ሲተይቡ, የእርስዎ ኢሜይል እንደጮኸ ይመለሳል. አንዳንድ ሰዎች መልእክታቸውን ለማንበብ ቀላል ያደርጉታል ብለው ያስባሉ, ግን እንደዚያ አይደለም. በመደበኛ የሆድ ደብዳቤዎች ላይ ሲነበቡ በዓይነ ቁራቁ ላይ ቀላል የሆነ ቅርጸ-ቁምፊ ይጠቀሙ.

• 04/10

  መልእክቶችህን አርትዕ

  ኢሜይሎችዎን ከመላክዎ በፊት ያርትዑዋቸው. ትክክል ሰዋሰው እንዳለህ ለማረጋገጥ የሆሄያን አራሚን ይጠቀሙ እና ሁሉንም የንግድ ኢሜሎች ይልኩ. እራስዎን እንደ ደብዳቤ ባለሙያ ሆነው ለመቅረብ ሁልጊዜ ይፈልጋሉ. ያንተን ሐሳብ ለማንሳት የጻፋቸውን ኢሜል ለመጨረስ ከጨረሱ በኋላ የግል ኢሜይል ተመልከት. አንድ ቃል መቀነስ የአንድ የአረፍተ ነገር ፍቺ ሊለወጥ ይችላል.

• 05/10

  በጥንቃቄ ምላሽ ስጥ

  ለሚቀበሏቸው ኢሜሎች ምላሽ ለመስጠት ትክክለኛውን መንገድ ያውቁ. ለላኪው እና ለሌሎች በ "ወደ" እና "ሲ ሲ" መስኮች ላይ ትኩረት ይስጡ. የእርስዎ "የተቀመጠ" አቃፊ በጣም የተዝረከረከ ከመሆን ይልቅ በፈጣን ምላሽ መስጠት.

  በአርዕስቱ ላይ ማን እንደተዘረዘሩ ለማየት ከመፈለግዎ በፊት "ሁሉም መልስ መስጠትን" ለመምታት ከመሞከር ተቆጠቡ. የእርስዎ ምላሽ በዝርዝሩ ላይ ሌሎች ግራ እንዲጋቡ ሊያደርግ ይችላል, ወይም እርስዎ የማያውቋቸው ሰዎች አላስፈላጊ መረጃዎችን እንዲልኩ ሊያደርጉ ይችላሉ. «ለሁሉም መልስ» የሚለውን ጠቅ ማድረግ ብቻ እርስዎ የሚላኩትን መረጃ ሁሉ እንደሚፈልጉ እርግጠኛ ከሆኑ ነው.

• 06/10

  በኢሜይል መሣሪያዎች እራስዎን ያዝናኑ

  የኢሜል መሳሪያዎችን እና ዓይነቶችን ይወቁ. ይህም "ለ," "ሲሲ," "ሲሲሲ" እና የርዕሰ-ጉዳይ መስመሮችን ያካትታል. ዋናው ተቀባይ በ "ወደ" መስክ ውስጥ መሆን አለበት. አንድን ሰው መቅዳት ሲያስፈልግ, ያንን ግለሰብ ወደ "ሲሲ" ወይም የካርቦን ቅጂ መስክ ይጨምሩልዎታል. አንድ ሰው ኢሜይሎቹን ሳይቀበል በመዘገቡ ውስጥ የሌሎች ሰዎች ቅጂ ሊቀይሩ ከተፈለገ "bcc" ወይም የካርቦን ኮፒ ይገለብጡ. የሚላኩትን መረጃ ማወቅ የሚፈልጉ ሰዎችን ቀድተው ይቅዱት.

  መቼም አስተላላፊው ኢሜይሎች አይላኩ እነዚህ አሰልቺ ሊሆኑ እና የሰዎች የኢሜል ሳጥኖዎች እስከ ማበሳጨት ሊያደርሱ ይችላሉ. ምናልባት እውነት ላይሆን ይችላል ወይም ላይሆን ይችላል የሚል መልእክቶችን ለሚተላለፍ ሰው መሆን አትፈልግም.

  ከንግድ ጋር የተዛመደ ኢሜል ርዕሰ ጉዳይዎን ሁልጊዜ መሙላት አለብዎ, እና በግል ኢሜይል ውስጥ ተመራጭ ነው. የርዕሰ-ነገሩ መስመር በተቻለ መጠን አጭር አድርገው ያስቀምጡ እና በፖስታ አንድ ርእስ ብቻ ይጻፉ.

• 07/10

  አጭር ይሁን

  አብዛኛው ሰዎች ከረዥም ጊዜ, አጭር መልእክቶች ይልቅ አጭር ኢሜይሎችን ይመርጣሉ. የሚቻል ከሆነ ነጥቦቹን በሁለት ዓረፍተ ነገሮች ግለጹ. ረዘም ላለ ጊዜ መልዕክቶች መሠረታዊ የሆኑትን እንዲያውቁ በማድረግ በመግቢያ አንቀፅ ይጀምሩ. ከአንድ በላይ ርእስ ካለዎት መልእክትዎን ከአንድ በላይ ማለትን, በኢሜል አንድ ርእስ አንድ ላይ ይፍጠሩ.

• 08/10

  ስሜትዎን ይመልከቱ

  በኢሜይል ግንኙነቶችዎ ውስጥ አዎንታዊ የሆነ ድምጽ ይኑርዎት. አስቂኝ አስተያየቶችን አስቂኝ ከመሆን ይልቅ እንደ ተምሳሌት ያስታውሱ. ሌሎች ሰዎች የድምፅህን ቃና መስማት እንዲችሉ የድምፅ ማመላለሻን አሻንጉሊቶች ቀልድ ያስቀምጡ. ይህም ቁጣንንም ያካትታል. ሁል ጊዜ የሚያስቆጣውን ኢሜል ከመላክ መቆጠብ አለብዎት, ወይም ከሚሰሩ ወይም ከምትሰሩለት ሰው ጋር የተበከለ ሊሆን ይችላል.

• 09/10

  የቅድሚያ ጥቆማዎችን በማስታወሻ ይጠቀሙ

  ከፍተኛ ቅድመ-ቅምጥ ዕይታ ካስፈላጊ ከሆነ ብቻ ይጠቀሙት. በጣም ብዙ ከተጠቀምንሉ በመጨረሻ የሚፈልጉትን ተቃራኒ ተፅእኖ ያመጣል እና ለተቀባዮችዎ ቅድሚያ ለሚሰጠው ዝርዝር ቅድመ-ዕይታዎ ኢሜልዎን ይልካል.

• 10 10

  ስምዎን ይፈርሙ

  ኢሜይሎችዎን መፈረምዎን አይርሱ. ተቀባዮቹን ማንሸራሸር እና ማን እንደፈቀዱ ለማወቅ ማን እንደሆነ ከተበሳጩ ሊበሳጩ ይችላሉ. አንድ ምላሽ በስልክ የሚጠብቁ ከሆነ, ግለሰቡ በፋይል ውስጥ እንዳለው ቢያውቁም ቁጥሩን ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ. የኢሜል አላማ ጊዜን ለመቆጠብ ነው, እና የሚያደርገውን ነገር ማቆም ፕሮግራሙን እንዲዘገይ ያደርገዋል. የፊርማ መስመር ካለዎት በትክክለኛው የኢሜል አድራሻ እና በስልክ ቁጥሮች እንዲዘመን ያድርጉት.