የምስጋና ማስታወሻ ለመጻፍ ወይም ላለመጻፍ አስበው ያውቃሉ? ከሆነ እንዲህ ማድረግ ትችላለህ. ከሁለቱ አንዱን ለመጻፍ ሲያስፈልግ ከመጻፍ ይልቅ መጻፍ አስፈላጊ አይደለም. ተቀባዩ ምስጋናዎን እና ምስጋናዎን ያደንቃል.
የምስጢር ማስታወሻዎ ዓላማ አንድ ሰው ላስገባዎ ስጦታ ወይም አገልግሎት አድናቆት ማሳየት ነው. ምቹ የአመስጋኝነት መንገድ በእጅ የተጻፈ ማስታወሻ ወይም ደብዳቤ ነው.
አንድ ኢሜል በቂ ነው, ነገር ግን ከዚያ በኋላ ወረቀት, ብዕር እና ማህተም በሚፈልግ ደብዳቤ መከታተል መጥፎ ሀሳብ አይደለም.
አመሰግናለሁ ማስታወሻዎች
እያንዳንዱ የምስጋና ማስታወሻ ለተቀባዩ የተለየ እና ትርጉም ያለው መሆን አለበት. የተደራጀ ሰው ከሆንክ, አንድ ሰው ለማመስገን በሚፈልጉበት ጊዜ ሁሉ ወደ መደብር መሄድ አይኖርብዎትም, አንድም መያዣ ካርዶች በእጃቸው ውስጥ እንዲይዙ ይፈልጉ ይሆናል.
መመሪያዎች-
- እንደ አንድ የልደት ቀን በዓል ወይም የአካል መታጠቢያ ድህረ-ወጊት የመሳሰሉትን ለመጻፍ ብዙ የምስጢር ማስታወሻዎች ሲኖርዎት ትክክለኛውን መልዕክት ለእያንዳንዱ ሰው እንደላኩ ያረጋግጡ. ይህንን ቀጥተኛ ለማድረግ የሚረዳበት አንዱ መንገድ የታመነ ግለሰብ ከጎንሱ አጠገብ ያለውን ግለሰብ ስም ጻፍ ወይም ካርዱን ወደ ውስጥ ወዳለው ሳጥኑ ውስጥ ማስገባት ነው.
- ስጦታውን በደብዳቤው ከተቀበሉ, አጭሩ ኢሜል እንዲቀበሉት ያሳውቁ. የጽሑፍ ማስታወሻ ይከታተሉ.
- አብዛኛውን ጊዜ የምስጋና ማስታወሻ ለአጭሩም ሆነ ለአጭር ጊዜ ሊሆን ይችላል. ሆኖም ግን, ለመልቀቅ ከፈለጉ ለረዥም ጊዜ አመሰግናለሁ.
- ሰውዬውን ስለማመሰግንዎ ለይተው በዝርዝር ግለጽ. እንዲህ ብለህ በቀላሉ "ለስጦታው አመሰግናለሁ" ብለህ መመለስ አትፈልግም. ይህም ያ ግለሰብ ምን እንደሰጠህ ማስታወስ እንደማትችል ሊሰማህ ይችላል.
- ለስጦታው ግድ የሌለብዎት ቢሆንም የአመስጋኝነት ማስታወሻ ይልኩ.
- ስጦታው ወይም አገልግሎት እንዴት እንደሚሰራ ወይም እንደጠቀመው ይገልፃል.
- በግል አስተያየት ላይ ጨምረው.
- የምስጋና ማስታወሻዎን በተቻለ ፍጥነት ይላኩ.
የምስጋና ማስታወሻ ምሳሌዎች
ሁሉም ሰው የምትናገርበትን የማወቁ ስጦታ አይባረክም. እርስዎ ምስጋናዎትን ለመግለጽ ከትክክለኛ ቃላት ጋር የሚታገሉ ከሆኑ, ከእነዚህ ምሳሌዎች ውስጥ አንዳንዶቹን ይከተሉ እና የእርስዎን ፍላጎቶች እንዲያሟሉ አድርጓቸው.
ምሳሌዎች-
ቶን
የመልእክትዎ ዘይቤ ከሚገናኙት ሰው ጋር ካለው ግንኙነት ጋር መዛመድ አለበት. ለምሳሌ, ለዕድሜ ልክ ጓደኛዎ ደብዳቤ ለአንድ ቀጣሪ ሊልኩ ከሚልዎት የበለጠ ቅርብ ይሆናል. የመልእክትዎ መልእክት እንዴት እንደሚጠፋ ጥርጣሬ ካለብዎት, ለአንድ ወይም ለሁለት ሰዓት ያስቀምጡት, ከዚያም ተመልሰው ጮክ ብለው ያንብቡት.
ከሥራ ቃለ መጠይቅ በኋላ አንድ የምሥክርነት ቃል ከግለሰብ ይልቅ በጣም የተለመደ ይሆናል. የሕፃናት መታጠቢያ ካሳለፉ በኋላ ለጓደኛዎ ማስታወሻዎች አስደሳች, ቀላል እና ምናልባትም አስቂኝ ሊሆኑ ይችላሉ. አንድ ስጦታ ለደንበኛው ሲያመሰግኝ, አንድ ደስ የሚያሰኝ መልእክት እንዴት እንደሚከሰት ሙሉ ለሙሉ ካልሆነ በስተቀር ይበልጥ ቀጥተኛ መልዕክት ሊኖሮት ሊፈልጉ ይችላሉ. ጥርጣሬ ካለዎት አስቂኝ ለመሆን አይሞክሩ.
ግልጽነት
በምላሽ ማስታወሻዎ ውስጥ ያለው መልዕክት ግልጽ ነው. ጽሑፉን ከጨረሱ በኋላ የፊደል እርማት እና ሰዋስው ይፈትሹት. መላክ በሚያስከትልዎት የጽሕፈት ቤት ወይም ካርድ ላይ ከመቅዳት በፊት ረቂቅ ረቂቅ መጻፍ ይፈልጉ ይሆናል.
ምስጋናችንን ለመላክ አያስፈልግዎ ከሆነ ማስታወሻ
ለማንኛውም ስጦታ ወይም መልካም ስራ ቢያንስ አጭር, በእጅ የተጻፈ የአድናቆት ማስታወሻ. ጥርጣሬ ካለ አንድ አንድ ይላኩ. የሚከሰት በጣም የከፋ ነገር እንደ "በጣም ትሁት" ተደርጎ ይቆጠራል, ያ መጥፎ ነገር አይደለም.
ስጦታ ከተቀበለ በኋላ የምስጋና ማስታወሻ መላክ የማያስፈልግበት አንድ ጊዜ አለ. ግለሰብ ለእርሷ ያደረጉትን ነገር ላመሰግናችሁ አበቦች ከላክ , ስልክ ይደውሉ እና የእርሷን አሳቢነት ያደንቁታል. አለበለዚያ ግን ለረዥም ጊዜ የእርሶን ማስታወሻዎች ለረዥም ጊዜ እያመሰገንንዎት ሊገኙ ይችላሉ.