ቢሮ ወይም ቢዝነስ ሲወስዱ ማን አሳውቀዋል

ቢሮ መቀየር ውስብስብ ነው. በጣም ብዙ ስራዎች ስለሚሰሩ አነስተኛ ቢሆንም አስፈላጊ የሆኑ ተግባሮችን ግን ማለፍ ቀላል ነው. ቢሮዎ በትክክለኛው መንገድ ላይ ለመቆየት, ምንም የሚቀረው ነገር እንዳልተፈፀመ የሚያረጋግጥ የሚከተለውን የትር Checklist ዝርዝር ይጠቀሙ.

እንዲሁም ቢሮዎ እንዲንቀሳቀስ ለማድረግ በጣም አስፈላጊ የሆኑ ተግባራትን ያከናውኑ.

የማንቀሳቀስ ኩባንያዎች እና ደንበኞች አሳውቅ

የሚከተለው ዝርዝር የማሳወቂያ ዝርዝር ከመንቀሳቀስዎ በፊት ከማሻሻያ ንግድ መረጃ ጋር በማጣመር ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል.

በአንድ ላይ ጥቅም ላይ ሲውሉ ሁሉንም መሰረቶዎቻቸውን ያሟሉ እንደሆኑ ያስተውላሉ.

እንዲሁም በሚንቀሳቀሱበት ጊዜ ወይም ሰዓታችሁን ለመቀነስ ቢፈልጉ ደንበኞችዎ እንዲያውቁ ማድረግ አለብዎ. ይህ ለርስዎ ደንበኞች ክፍት የሚሆኑበት ጊዜ ካለፈ በኋላ ደንበኞችዎ ለበርካታ ጊዜያት ለንግድ ክፍት የሚሆኑበትን ጊዜ ማወቁ ደንበኞችዎ ለቅጽበታዊ እቃዎችዎ እና ለደንበኞችዎ እንዳይሄዱ ያደርግልዎታል. በሌላ አነጋገር, በሽግግር ወቅት ደንበኞችዎ እነሱን ለማገዝ እቅድዎን ያሳውቁ.

ደንበኞች እና ደንበኞች

የዝውውር ደንበኛው ስለ መጀመሪያው እርምጃ እንዲያውቅ ማድረግ ጥሩ ሀሳብ ነው, በተለይ እንቅስቃሴው ከመከሰቱ በፊት ቢያንስ ከአንድ ወር በፊት ጥሩ ነው. ካርታውን የያዘ ቅጽ ወይም ኢሜል በመላክ ወይም በኩባንያዎ የውሂብ ጎታ ውስጥ ላለ ማንኛውም ሰው በመላክ በአዲሱ አካባቢ መረጃዎችን ይስጡ. ወይም በችርቻሮ መደብር ውስጥ በካርታው ላይ በማስቀመጥ በቅድሚያ በካርታው ላይ በማስቀመጥ እና በእያንዳንዱ ግዢ አንድ ትንሽ አረቦን በማቅረብ.

በርስዎ ድረ-ገጽ ላይ ያለውን መረጃ በቀላሉ ለመከተል በሚያስገቡ አቅጣጫዎች እና ደንበኞችዎ ተመልሰው እንዲመጡ የሚያደርጉትን ማናቸውም ጉዳዮች; ይህ "ተንቀሳቃሽ-ጭራሽ" ሽያጭ ወይም ኦፊሴላዊ የመክፈቻ ግብዣን ሊያካትት ይችላል.

የአገልግሎት አቅራቢዎች, ሻጮች እና የመንግስት ኤጀንሲዎች

ኩባንያዎ ሁልጊዜ የሚጠቀምባቸው አገልግሎቶች እና አከፋፋዮች ያሳውቁ.

እንደ አታሚ, ፈዛሚ, የቢሮ አቅርቦት መደብር ወይም የበይነመረብ አገልግሎት አቅራቢ ሊያካትት ይችላል.

ባንኮች እና ኢንሹራንስ

ባንኮች አስቀድሞ ማስታዎቂያ ያስፈልጋቸዋል. በኩባንያው ቼኮች ላይ ያለውን አድራሻ መቀየር, ቼኮች ማተሚያ ካደረጉ, ለክሬዲት ኩባንያዎች እና ማንኛውም ሌላ የገንዘብ ተቋማት ወይም አገልግሎት ሰጪዎች ያሳውቁ. የቢዝነስ ሂሳቦችን ከአንድ ባንክ ወደሌላ ወይም ከአንድ ቅርንጫፍ ወደ ሌላ በማዘዋወር ኩባንያው እንደሚጠቀም ሊወስኑ ይችላሉ. በአዲሱ አካባቢ / በአካባቢው ስለሚገኙት አገልግሎቶች ከባንክ ተወካይዎ ጋር ይነጋገሩ.

የኢንሹራንስ ኩባንያዎች ቀደም ብለው ማሳወቅ አለባቸው. አዲሱን ቦታ ለመገምገም እና አግባብነት ያለው አዲስ ግምት እንዲሰጡ ያስፈልገዎታል. ይህ ስለሚንቀሳቀስ ኢንሹራንስ እና ስለ ቢሮዎ ዋስትና መያዙን ምን እንደሚያስፈልግ ከነገቢዎ ጋር ለመነጋገር ጥሩ ጊዜ ነው.

ገቢ ስልክ መልዕክቶች ቀይር

የኩባንያውን መረጃ እና የግብይት ቁሳቁሶችን ከማዘመን ጋር, ህዝባዊ ትምህርት ቤቶችን ስለሚመጣው መድረሻ ህዝብ መረጋገጥ ማረጋገጥ የሚችሉበት ሌላ መንገዶች አሉ. የመንቀሳቀሻውን ቀን, ወደ ሚንቀሳቀሱበት ቦታ እና ይህ እንዴት አገልግሎቱን ሊነካ እንደሚችል የሚገልጽ ወደ መመለሻ ማሽን / የድምጽ መልእክት አገልግሎት ማሳሰቢያ ላይ ያክሉ. የተወሰነ ጭንቀት ሊኖርባቸው ለሚችሉ ደንበኞች የእውቂያ መረጃ ያቅርቡ.

ሰራተኞቻችን የእነሱን ቀጥተኛ የፅሁፍ የድምጽ መልዕክት መስመር በእንቅስቃሴው እና በአዲሱ አድራሻ ላይ ይቀይሩ. አሁንም, ስለ እንቅስቃሴው አስታዋሽ ለማሳወቅ እና ለውጡን የእውቅያ መዝገብ ቤት ውስጥ ላልሆኑ ሰዎች ማሳወቅ ቀላል መንገድ ነው.

የፊርማ መስመርዎን ይቀይሩ

ለሁሉም ሰራተኞች በኢሜይል ፊርማ ውስጥ ማስታወቂያ ማሳከል እያንዳንዱ የተላከ ኢሜል መጪውን መቀበያ ማስታወሻውን ያስታውሰዋል. ይህ በድርጅቱ ግንኙነት ዝርዝር ውስጥ የሌለ ግለሰቦችን ለመድረስ ነው.

የወጭ ደብዳቤ መልዕክትን አቁም

«ማስታወሻ አዲስ አድራሻ» የሚለውን መግለጫ ቀይ ቀስት ይግዙ; ስታምፕ አብዛኛው ጊዜ በቢሮ አቅርቦት መደብር መግዛት ይችላል. ተቀባዮች የአድራሻ ለውጦቹን እንዲያውቁ ለማረጋገጥ የቆመ የመታወቂያ ወረቀት. መውጣት ከተጠናቀቀ በኋላ ይህ የማሳወቂያ እርምጃ ተግባራዊ ሊሆን አይችልም.

ስልክ

ይህ ስለ ጉዞዎ የሚያነጋግሩት የመጀመሪያው መገልገያ መሆን አለበት. በቦታው ላይ ንግድዎ ክፍት መሆኑን ማረጋገጥ ወይም በተቻለ መጠን ትንሽ የተቋረጠ ችግር እንዳለ ማረጋገጥ ይፈልጋሉ. ቦታው መቼ እንደሆነ ለማወቅ የስልክ ኩባንያው እንዲያውቅ እና ሞባይልዎ ከመቀየሩ በፊት አንድ ቀን መገናኘቱን ተዘጋጅቶ እንዲሠራ ይጠይቃል.

ኩባንያው እርስዎ በሚንቀሳቀሱበት ቀን የጥሪ-ወደ-ጥሪ ስርዓት እንዲሰራ ይጠይቁ. ኩባንያዎ የስልክ ቁጥራቸውን እየቀየረ ከሆነ, የስልክ ቁጥርዎ እንዲቀያየር አንድ አማካሪ ወደ አሮጌው ቁጥርዎ እንዲደወልሎት ይጠይቁ. አንዴ ከተንቀሳቀስክ አገልግሎቱ በቦታው መሆኑን ለማረጋገጥ የአሮጌ ቁጥርዎን መጥራት ጥሩ ሀሳብ ነው. እንዲሁም አዲሱ የንግድ ስራ ቁጥርዎ እና አድራሻዎ በሚቀጥለው የስልክ ማውጫ እና ማውጫ ውስጥ እንደሚዘመኑ ያረጋግጡ.

የፖስታ ቢሮ, ኢሜል እና ማህበራዊ ማህደረ መረጃ መለያዎች

የመጓጓዣዎ ፖስታ ቤት ያሳውቁ እና ከተንቀሳቀሱ ከጥቂት ወራት በኋላ ኢሜል እንዲተላለፍ ያመቻቻሉ. ከዚህ ቀደም እንደተጠቀሰው, ከመንቀሳቀሱ በፊት እና ተዘዋውረው ከመቀጠል በፊት የሰራተኛ ፊርማ መስመሮችን ማሳወቅ, ፊርማውን ወደ ሌላ ቦታ ሲለው ፊርማው የተቀባው ግለሰብ የአድራሻውን እና የእውቂያ መረጃ ለውጦችን እንዲከታተል መጠየቅ አለበት.

በተጨማሪም የመረጡ እና የመውረጫ ቁሳቁሶችን የሚያሟሉ መደበኛ ተላላኪዎች ኩባንያዎች የአድራሻ ለውጦችን እና በአገልግሎቶች ላይ የተደረጉ ማናቸውንም ለውጦች ማሳወቅ አለባቸው.