መሠረታዊ ኢሜል ስያሜ

ሰዎች አሁን የጽሑፍ ልውውጥ የሚላላኩበት ዋናው መንገድ ነው, እና መቼም የሚቀይር አይመስልም. ቀላል, ፈጣን, እና ማህተም አያስፈልገውም.

ለደብዳቤ ወይም ለደብዳቤ መልስ ​​በሳምንት አንድ ጊዜ ወይም ከዚያ በላይ መጠበቅ ያለባቸው ቀናት ናቸው. ለፖስታ ቤት የድንገተኛ ጊዜ ሂደቶች በፖስታ ቤትዎ ላይ ለመመዘን እና ለክፍያ እና ፊደሎች በቂ ቁጣዎችን ለመውሰድ አያስፈልግም. በእርግጥ ብዙ ሰዎች በኤንቬሎፕ መልክ እንኳን አይተው ወይም በዩኤስ ፖስታ ቤት በኩል ደብዳቤ አይላኩም.

በኢሜል ለግል እና ለንግድ ስራ ከሰዎች ጋር ለመግባባት ቀላል እና ፈጣኑ መንገዶች አንዱ ሆኗል. ይህ በየትኛውም የታመነ የዩናይትድ ስቴትስ ፖስታ አገልግሎት ውስጥ በንግድ ስራ ውስጥ ለመቆየት የሚያስችለውን ሁኔታ ለመፈለግ እየታገዘ ነው.

እንግዲያውስ በአሁኑ ጊዜ ጣልቃ ገብነት (ኢንተርኔክሽናል) ተብሎ የሚጠራው የኢ-ሜይል ምግባር በአሁኑ ወቅቱ ባህል ላይ አጭር ርዕሰ ጉዳይ ነው. ኢሜይሎች በየአሜሪካው ህዝብ በየቀኑ ይላካሉ. ብዙ የንግድ ስራዎች በቀን ውስጥ ከሰራተኞች ጋር ለመገናኘት ኢሜይል ይጠቀማሉ . እያንዳንዱ ቤተሰብ ማለት ይቻላል ቢያንስ አንድ ኮምፒተርን ኢንተርኔት ማግኘት የሚችል ሲሆን እና በእነዚህ አባወራ ቤቶች ውስጥ እናቶች, አባቶች, ልጆች, ታዳጊዎች እና ምናልባትም አያትስቶች ያሉት, ሁሉም ወይም አብዛኛዎቹ ኢሜይሎች እየተቀበሉ እና እየላኩ ናቸው.

የምንኖረው ማይክሮዌቭ ውስጥ, በኢንተርኔት የተጎለበተ ህብረተሰብ ነው, እና ምንም እንኳን በጣም ቅርብ እና የግል ቢሆንም እንኳ ረጅም የእጅ ጽሑፍን ለመጻፍ ማንም ጊዜ ሊወስድበት አይፈልግም. ከኢሜል ደብዳቤ ይልቅ በተሻለ ሁኔታ የሚሰራበት ብዙ ሁኔታዎች አሉ.

የኢሜይል ማስታወሻዎችን በምትጽፍበት ጊዜ በአዕምሯችን ውስጥ ያሉ አንዳንድ የጥብቅ ስራዎች እና አከታት ያሉህ ነገሮች እነሆ.

1. አዘጋጅ. ኢሜል መፃፍ ከመጀመራችን በፊት, የመጀመሪያ ማስታወሻም ይሁን ምላሽ, እራስዎ እንዴት መግባባት እንደሚፈልጉ እራስዎን መጠየቅ አለብዎ. ባጭሩ ለመጻፍ ያሰብክበት ዓላማ ምንድን ነው? አንዴ ካወቁ በኋላ ግብዎን እንዳጠናቀቁ ለማረጋገጥ ከመላክዎ በፊት የተጠናቀቀውን ኢሜይል ማንበብ ይችላሉ. ደረጃውን ካሳደገው ይላኩት. ጽሑፉ ግራ የሚያጋባ, ጠንቃቃ ወይም ግልጽ ያልሆነ ከሆነ, እንደገና እንደገና መጀመር ይኖርብዎታል.

1. ይንገሩ. ይህንን መልእክት የሚቀበለት ትክክለኛ ሰው ጋር እየተገናኙ እንደሆነ ያስታውሱ. ይህን በአዕምሯችን ይዘን ግለሰቡን በስም መጥራት አለብዎት; አክብሮት ይኑራችሁ. ይህ ለተቀበሉት ኢሜይሎች ምላሽ ከሆነ, በማንቂያው ውስጥ ማንኛውንም ጥያቄዎች ወይም ጥያቄዎችን ለማስተካከል ጊዜ ሊወስድ ይገባል.
2. ይተንፍሱ. ሁላችንም በአንድ ወቅት ላይ ሆነን ጥፋታችንን አምነን እንፈጽማለን. የሚያናድድ ወይም የሚያናድድ ኢሜይል ከተቀበልዎ በአይነት ምላሽ አይስጡ. ወደላይ መሄጃውን በመውሰድ መልስ ለመስጠት ብቻ ምላሹን መልስ ለመስጠት ወይም ለጥያቄዎ መልስ ከመስጠትዎ በፊት የተወሰነ ጊዜ ይወስድብዎታል. በንዴት (ኢ-ሜይ) (ወይም ሌላ ዓይነት የመገናኛ ዘዴዎች) መልስ መስጠት አይፈልጉም. በተናደድን ጊዜ እኛ ለማለት ወይም ለማይፈለጉት ነገሮች ለመናገር እንቸገራለን. አንድ ጊዜ ኢሜይልዎ ከተላከ, እዛው ለዛ ነው.
3. ግልጽነት ይኑርዎት. የርእስዎ መስመር ለተቀባዩ ያገኙት ለምን እንደሆነ እውነተኛ ወኪል መሆን አለበት. ከመልዕክት ርዕሰ ጉዳይ ጋር የሚዛመዱ ሀረጎችን ተጠቀም. አንድ የንግድ ወይም የግል ኢሜይል እያቀናቡ ከሆነ ይህ እውነት ነው. ለምሳሌ, በሚቀጥለው ሳምንት ወደ እመቤቷ ለመሄድ ለእርስዎ ኢሜይል ስትጽፍ, የርእስ መስመሩ እንደ «የእርስዎ ጉብኝት» ያሉ ነገሮችን ማንበብ አለበት.

1. ምርምር. ወደ ንግድ ተባባሪዎች ኢሜይል እየላኩ ከሆነ, የራሱን ወይም የእርሷን ስም እና ማዕረግ ለመጠቀም ይጠቅማል. ምርምር ያድርጉ እና ተለዋጭውን በትክክል ይነጋገሩ. የኩባንያው ፕሬዝዳንት እንደ ሚስተር ቶይለር ወይም ፕሬዝዳንት ቴይለር ሊሰጣቸው ይችላል.
2. ፊደል ማረም. በፅሁፍ መልዕክት ሲለዋወጡ ፊደል ማረም አስፈላጊ ነው. ስህተቶች የተሞሉ ማስታወሻዎችን ሲልክ, እርስዎ በጣም ትዝ ይለኛል ወይም ለዝርዝር ትኩረት የማይሰጡ እንደሆኑ ያስተላልፋል. ሁልጊዜም ፊደል ማረም ለማሄድ ይሞክሩ ወይም በራስ-ሰር የሚስተካከል ፕሮግራም ይጠቀሙ. ከዚያም ለመጠቀም የሚፈልጉት ቃል ወደ ሌላ የተለየ በራስ-የተስተካከሉ እንዳልሆኑ ለማረጋገጥ እንደገና ያንብቡት.
3. የተረጋገጠ. እርስዎ ሊልኩት ካቀዱት ማንኛውም ኢሜይል ፈጣን ሪከርድን ለማደረግ አስፈላጊ የሆኑትን ተጨማሪ ሰከንዶች ወይም ደቂቃዎች መውሰድ አለብዎ. ማንኛውንም መጥፎ አረፍተ ነገሮችን ለማረም ወይም ማንኛውም የትራፊክ ምልክቶችን ለማስቀመጥ ይህንን ጊዜ ይውሰዱ.

1. ለደቂቃዎች ይመልከቱ. አንዳንድ ጊዜ አንድ ኢሜይል እርስዎ ከሚፈልጉት የተለየ ሊሆን ይችላል. የኢሜልዎ ድምጽ በጣም አስፈላጊ እና ልክ እንደ መልዕክትዎ አስፈላጊ ነው. ይህ በጽሑፍ የሰፈረ ግንኙነት ስለሆነ, የቃላትዎ ድምጽ ደስ የሚል መሆኑን እና እርስዎ ለመናገር የፈለግዎትን ትክክለኛ ወኪል ማድረግ አለብዎት. ተቀባዩዎ በድምጽዎ ውስጥ ያለውን ቀልድ አይሰማዎ ወይም ፊትዎ ላይ ፈገግታ እንደማይመለከት ያስታውሱ. የጻፉት ነገር ሁሉ እንዲገለጹ ካልፈለጉ, በማንኛውም ኢሜይል ውስጥ በተሳሳተ መንገድ ሊሠራ ከሚችል ከማናቸውም ቋንቋዎች መራቅ አለብዎት.
2. አጭር እና ጣፋጭ ሁን. ኢሜይል ስትልክ ልብ ወለድ ለመጻፍ ሞክር. አብዛኛዎቹ ሰዎች በኢሜይል ውስጥ ብዙ ያንን ማንበብ አይፈልጉም. ኢሜይሉ የግድ በጣም ረጅም ከሆነ ተጨባጩን ቁልፍ ጽንሰ-ሐሳቦችን በማድመቅ, ነጥቦችን ነጥቦችን በማጥበብ ወይም ርዕሰ-ጉዳዩን በአጠቃላይ አንቀጽ ውስጥ ማጠቃለል ይችላል.
3. በደንብ ይናገሩ. አንባቢዎን ለማደናገር አይፈልጉም, ስለዚህ ጊዜዎን በፅሁፍዎ ግልጽ እና አጭር ይሁን. ጓደኛዎን ኢሜይል ካደረጉ, በጽሑፍ ቅጥዎ ውስጥ ይበልጥ የተለመዱ ሊሆኑ ይችላሉ. ሆኖም, ይህ የንግድ መረጃ ከሆነ, ትክክለኛውን ሰዋሰው ይጠቀሙ, እና እርስዎ ያነሰ ፕሮፌሽናል የሚሆኑን ተምሳሌቶችን ወይም ኢሞጂዎችን አለመጠቀምን ያስወግዱ.

የኢሜል መገናኛ በጣም ታዋቂ ነው. ወርቃማውን ደንብ ለመውሰድ ጊዜ ወስደህ እና የተሻሻለ ንፁህ የባርኔጣ መኮንን ለመሆን ወደ ፊት ረጅም መንገድ ትሄዳለህ.

በ Debby Mayne የተስተካከል