ስለ መጪው ስብሰባ መጨነቅ አለብዎት? ሌሎች ስለእናንተ ምን ብለው ያስባሉ?
የንግድ ጉባኤው ከተመሳሳይ የንግድ ስብስብ ይልቅ ሙያዊነትን, እውቀትን እና የሥራ ሙያዎችን በበለጠ የግል አካባቢ ለማሳየት እድል ይሰጣል. የወደፊቱ ደግሞ አንድ ጊዜ ከተፈጸሙ በኋላ እንደገና ሊወሰዱ የማይችሉ የጥቁር ስህተቶችን ለማድረግ የሚያስችሉ ጥቂት አጋጣሚዎች አሉ.
በስብሰባ ላይ በሚገኙበት ቀጣዩ ጊዜ ላይ, ለተጨማሪ ተካፋይ እንዲታዩ በእያንዳንዱ ጊዜ እርስዎ ስምዎ ላይ በተመሰረተበት ቦታ ላይ ያስታውሱ. መልካም ምግባር ይኑርህ እና ወዳጃዊ ለመሆን, ሌሎችን ለመርዳት, እና በንጹህ አስተያየት ላይ ለመድረስ የምትችለውን ሁሉ አድርግ. የማይመቹ የማይመስሉ ሌሎች ሰዎች ካዩ, ዘና እንዲሉ ለማድረግ እድሉን ይውሰዱ.
ተገቢ የሆነ ልብስ
የአንተን ኮንፍረንስ ተቆጣጣሪ ስትጨምር, የክስተቱን አጠቃላይ የአለባበስ ኮድ በትክክል እንደተረዳህ እርግጠኛ ሁን. መደበኛ ንግድ ማለት ለወንዶች ሽርሽር, ለሴቶች ወንበር ጥብቅ ጨርቆች እና ለሴቶች የተዘጉ ጫማዎች እና ለሴቶች የተዘጋጀ ቱቦዎች ማለት ነው.
ከንግድ ስራ ጋር በተያያዘ ብዙ ልኬቶች አሉዎት. ወንዶች አንድን ልብስ ለመልበስ ይመርጡ ይሆናል, ሆኖም የስፖርት ልብሶችም እንዲሁ ተገቢ ናቸው. ሴቶች ልብሶችን ወይም ጥንድዎችን, ጫፎችን እና ጃኬቶችን ማስተናገድ ይችላሉ. ምንም እንኳን አንዳንድ ሴቶች ፔፕ ጫማ ጫማ ወይም ጫማ አድርገው ቢጠቀሙም, እርግጠኛ ካልሆኑ በፓምፕ ወይም በአፓርታማ መጫወቻ አማካኝነት በጥንቃቄ ይጫወቱ.
እቅድ ይጀምሩ
በሚይዙበት ጊዜ, ሊፈልጉ የሚችሉትን ንጥሎች አይርሱ.
ብዙ የኮንፈንተን እቅድ አውጪዎች ሊኖርዎት የሚፈልጓቸው ነገሮች ዝርዝር አላቸው. በተጨማሪም የሞባይል ስልክ, እስክሪብቶ, እርሳስ, ወረቀት, ታብሌት ወይም ላፕቶፕ, የቢዝነስ ካርዶች, እና አቅርቦቶችዎን የሚይዙ ነገሮች ያካትቱ. በተጨማሪም ለሁሉም ኤሌክትሮኒካዊ መሳሪያዎች ባትሪዎችን ማካተት ያስፈልግዎታል.
ከፊት ለፊት የተላከላቸው የኮሚኒቲ እቃዎች እንዳሉ ያስታውሱ.
ይህ የእርስዎን መርሃግብር, የስርዓተ-ትምህርት እና ካርታ ሊያካትት ይችላል. ሊያነጋግሩዋቸው ስለሚፈልጓቸው ሰዎች ስሞችንና አንዳንድ ነገሮችን ይወቁ.
እነኚህን ጠቃሚ ምክሮች በመከተል የንግድ ሥራዎ ላይ ይጣሉት:
- እጅን እንዴት እንደሚጨፍሩ ይወቁ.
- በውይይት መጀመርያ ይዘጋጁ.
- የንግድ ግንኙነቶችን ይረዱ.
- የስራ ባልደረቦችን ስም አስታውስ.
- ወደ ኮንፈረንስ ከሄዱ, ተገቢ የአየር ትራንስፖርት ደንብን ይከተሉ.
ዝና እና ባህሪ
ስምህን በሁሉም ጊዜ ጠብቅ. አዎንታዊ በሆነ መልኩ ይናገሩ እና ለድርጅትዎ ታማኝ ሆነው ይቀጥሉ. ማን እነሱን መስማት እንደሚችል ማንንም አታውቁም. በጉባኤው ውስጥ የአልኮል መጠጥ ሊኖር ይችላል, ነገር ግን ገደቦችዎን ይወቁ. ከልክ በላይ ከተጠለፉ በኋላ በኋላ የሚቆጭዎትን ነገር ይናገሩ ይሆናል. ጥርጣሬ ካለ, በአልኮል ምትክ ድንግል መጠጦችን ይምረጡ.
የስብሰባ ባህሪዎች ጠቃሚ ምክሮች:
- በጊዜ ያሳዩ.
- በስብሰባዎች ወቅት ትኩረታችሁን በተናጋሪው ላይ አድርጉት.
- አይንገፈጉ ወይም አታቁሙ.
- ለርዕሱ ተገቢ የሆኑ ጥያቄዎችን ይጠይቁ.
- ተናጋሪውን ወይም ጥያቄን ለሚጠይቅ ሰው በጭራሽ አታቋርጥ.
- በምትነሳበት ጊዜ እሳቤን ወደ ውስጥ አስገብተህ ሁሉንም ወረቀቶችህና የግል ንብረቶችህን አንሳ.
- ተናጋሪውን አመስግን, ነገር ግን ጊዜውን አይቆጣጠሩት.
ሌሎችን ማክበር
በአጋጣሚ እንደ ተገኘ ያሉ ሌሎች ሰዎች እርስዎ ይኖሩዎታል.
በአካባቢያችሁ ላሉት ሰው ሁሉ አክብሮት ይስጡ-ከዝቅተኛ ደረጃ ሰራተኛ እስከ መሥራት የሚፈልጉትን ኩባንያ ዋና ሥራ አስፈፃሚ. ሁለት ሰዎች የግል ውይይት ሲያደርጉ ሲመለከቱ, የተወሰነ ጊዜ እና ቦታ ይስጧቸው ከመቀላቀልዎ በፊት ውይይቱን ለመጨረስ ይስጡ .
በአጠቃላይ ቆይታዎ ወቅት ትክክለኛውን ሆቴል ይከተሉ. በተጨማሪም የኮንፈረንስ እና የሆቴል ሰራተኞች በአክብሮት መያዝ ያስፈልግዎታል. እነዚህ ሰዎች ሁሉም ሰው የሚያስፈልጋቸው ነገር እንዳለው ለማረጋገጥ ጠንክረው ይሠራሉ. ምክሮች ለጋስ ይሁኑ.
ኤሌክትሮኒክስ
ምንም እንኳን የኤሌክትሮኒክስ መሳሪያዎ ከእርስዎ ጋር ሊኖርዎ እንደሚችል ቢጠበቅም, ለሌሎች አክብሮት ይኑርዎት. ለስብሰባዎች ወይም ለትምህርት ቤት ስብሰባዎች ካመጣሃቸው በስልክህ ወይም ላፕቶፕህ ላይ ድምፁን አጥፋ. በሁሉም ሁነቶች ላይ ሞባይል ስልክዎን ፀጥ ያድርጉት.
የንግድ ካርድ
የንግድ ካርዶችዎን ለንግድ ንግግሮች ማምጣት ጥሩ ነው.
በኋላ ላይ ከእርስዎ ጋር ለመግባባት የሚፈልጓቸውን ሰው መቼ እንደሚያገኙ የማያውቁ ስለሆነ ሁልጊዜም በእነሱ ላይ እንዳሉዎት ያረጋግጡ.
የሌላ ሰው የንግድ ስራ ካርድ ሲቀበሉ በኪስዎ, በቦርሳዎ ወይም በካርድዎ ያዙት. የማስታወስዎን ኋላ ለመዘገብ በካርዱ ጀርባ ላይ የተወሰኑ ማስታወሻዎችን መጻፍ ይችላሉ.
ጉድጓዶች
አንድን ሀሳብ ወይም ምርት ወደ ሌላ ተካፋይ ለመምረጥ ከፈለጉ ቀጠሮ ለመያዝ ይሞክሩ ይህም የሌላው ሰው ያልተከፋፈለ ትኩረት ይስጡ. በጊዜ ይምጡ እና ከመጠን በላይ መቆጣትን ወይም ተፈላጊ ከመሆን ይቆጠቡ. ብዙ ውሳኔዎች በቋሚ ኮሚቴ ወይም ከዚያ በኋላ መፈፀም ያስፈልጋል.
የምግብ ሰዓት
በንግድ ጉዳይ ላይ በሚመገቡበት ጊዜ ተገቢውን የጠረጴዛ ሥርዓት ይከተሉ. የትኛውን ዕቃ መጠቀም እንደሚገባ እርግጠኛ ከሆኑ የምድብ ማረፊያዎትን መሪነት ወይም ስብሰባውን የሚመራውን ሰው ይከተሉ. ለምግብ ሰዓት ሁሉም ውይይቶችን ያስቀምጡ.